Como o 5ºAndar reduziu 90% o tempo de admissão com a Xerpa

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O QuintoAndar é hoje uma das startups de maior destaque no país. Atuando no mercado de aluguel residencial, hoje contam com mais de 230 funcionários e oferecem apartamentos e casas para alugar em oito cidades com uma experiência 100% online.


Desafio

A empresa está hoje com mais de 50 vagas abertas e tem planos de dobrar de tamanho no próximo ano. Com este crescimento acelerado, o volume de contratações sempre foi grande. Antes da Xerpa, o processo de admissão levava bastante tempo .

Sendo uma empresa que oferece aos seus clientes uma experiência 100% online e tem como objetivo deixar processos burocráticos de locação mais fáceis, fazer o mesmo em outros processos da empresa faz todo o sentido. 

A Solução

Com a admissão da Xerpa, todo o processo foi melhorado. As admissões agora são preenchidas pelos colaboradores diretamente dentro da Xerpa, o que traz uma experiência mais completa e garante a entrega de todos os documentos. 


A Xerpa também organiza os documentos automaticamente e permite baixar todos com os nomes corretos, tirando a necessidade de renomear cada arquivo.

Marina Machado

"Hoje o novo contratado tem uma experiência bem melhor de preenchimento já colocando tudo no sistema. Nós levamos menos de 5 minutos para conferir todos os documentos e já enviar para o contador. Já vem tudo organizado e os arquivos tem os nomes certos." 

Analista de Software

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Além da clara economia de tempo, a comunicação com a contabilidade foi simplificada. Com acesso direto à Xerpa, o contador responsável pela folha de pagamento pega os dados para rodar admissões diretamente do cadastro, evitando desencontros de informação. "Hoje eu não preciso mais ficar procurando em email se a pessoa já me enviou determinado documento, consigo seguir todo o processo pela Xerpa", disse Thiago.

Depois dessa redução de 90% no tempo do gerenciamento de documentos, a empresa pôde continuar crescendo de maneira mais eficiente em seus processos de RH.