Como a Gympass transformou os processos de RH com a Xerpa

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Gympass

A Gympass  é hoje o maior benefício corporativo de atividade física do mundo. Os colaboradores das empresas que oferecem esse benefício podem escolher qualquer academia cadastrada para frequentar, em qualquer cidade e em qualquer horário.


Desafio

 A Gympass já está presente em 10 países, com mais de 23 mil academias cadastradas. Olhando para esses dados, não é difícil imaginar que a Gympass cresceu muito nos últimos anos. Com um número de colaboradores cada vez maior no Brasil, eles sentiram a necessidade de otimizar a área de RH, que estava cada vez mais sobrecarregada.

A solução escolhida foi a Xerpa: com a nossa plataforma, a Gympass revolucionou a forma de se relacionar com os colaboradores, de integrar os novos funcionários, distribuir seus holerites e muito mais.

Quer saber como isso foi possível? Dê uma olhada!

A Solução

Em um momento de crescimento intenso, a Gympass decidiu trocar o processo manual e cheio de papéis de lado, para  um processo muito mais eficiente e amigável com a Xerpa.
Outro processo que se transformou totalmente com o início do uso da Xerpa foi a distribuição de holerites. Antes, o Departamento Pessoal da Gympass costumava levar dois dias inteiros para distribuir todos os holerites dos funcionários. Com cada vez mais colaboradores, logo isso se tornou inviável para a empresa. Hoje, com a Xerpa, os funcionários recebem seus holerites pelo Whatsapp e o DP gasta menos de 10 minutos para distribuir todos.

Larissa Chiorilli

"A Xerpa fez muita diferença, não só para o departamento pessoal, como para todos os colaboradores [...]  Os colaboradores conseguem acessar todos os documentos que precisarem, apenas acessando a Xerpa."

Analista de DP

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Resultados com a Xerpa

Segundo a Gympass, o uso da Xerpa transformou o cotidiano na empresa. Claro que o Departamento Pessoal é a área que mais sente os benefícios, já que consegue automatizar vários processos e reduzir muito o tempo gasto com a burocracia. Mas a empresa como um todo sentiu os efeitos dessa mudança.

Os funcionários têm acesso fácil aos seus documentos quando é necessário. Por exemplo, se um colaborador precisa dos seus últimos holerites ou mesmo de uma cópia digital do seu RG, é só ele entrar na Xerpa pelo próprio celular e baixar os documentos. O mesmo vale para o RH: quando precisa saber qualquer dado de um funcionário, é só abrir o perfil dele na Xerpa sem precisar procurar na papelada

A Xerpa deu mais autonomia para os colaboradores da Gympass e mudou a percepção que eles têm da área de RH. Agora, os Recursos Humanos têm tempo de fazer o que é mais importante: cuidar do bem-estar e investir no sucesso dos talentos da empresa.