usar tecnologia na admissão

Por que usar tecnologia na admissão de colaboradores?

Embarcar de vez na transformação digital faz com que a sua empresa adquira vantagens para lidar com os seus colaboradores e, até mesmo, com aqueles que ainda não fazem parte da organização. Assim, usar tecnologia na admissão de colaboradores pode ser uma grande sacada porque:

  • ajuda a reduzir a papelada dentro do escritório;
  • contribui com uma organização e eficiente de todos os documentos;
  • reduz o ciclo necessário para uma nova contratação;
  • contribui com uma gestão mais sustentável;
  • evita falhas dos especialistas de RH (como preenchimentos equivocados);
  • diminui os riscos trabalhistas.

 

Ainda que as novas contratações sejam uma das tarefas mais burocráticas de qualquer empresa, é possível dar um salto de qualidade, nesse processo, por meio do uso de tecnologia na admissão de colaboradores, sabia?

Isso porque existem softwares de gestão que permitem mais agilidade ao ciclo de contratação, minimizando a quantidade de erros e, ainda, compõem mais assertividade à sua tomada de decisão.

Mas você não precisa tomar, apenas, esses parágrafos de abertura para se convencerem disso. Ao longo dos tópicos abaixo, reunimos todos os motivos pelos quais você deveria usar a tecnologia na admissão de colaboradores. Boa leitura!

A tecnologia na admissão de colaboradores reduz o uso de papel no escritório

É só pensar, inicialmente, na grande vantagem em desprender-se da dependência de tantos papéis espalhados sobre a mesa e guardados por tempo indeterminado em pesados arquivos de metal.

Com a tecnologia na admissão de colaboradores, sua empresa pode migrar 100% para o ambiente digital. Consequentemente, beneficia-se por:

  • organizar com facilidade os documentos em um só lugar;
  • necessitar de menos espaço físico, no escritório, para organizar e armazenar os registros;
  • poder acessá-los de onde estiver, a qualquer hora, bastando ter acesso aos registros relativos à admissão;
  • fortalecer-se com mais segurança, já que os dados são protegidos por tecnologia e armazenados na nuvem.

Vale destacar, ainda, o papel da sustentabilidade que essa redução no uso de recursos finitos agrega à sua marca!

>> A Xerpa elaborou uma Ficha do Processo Admissional. Com ela, você conseguirá guiar todo esse processo de forma efetiva (e sem deixar nada para trás). Clique aqui e baixe a ficha!

Melhora a organização de dados

Citamos, acima, esses benefícios, mas vale lembrar que usar tecnologia na admissão de colaboradores pode compor um verdadeiro labirinto para os seus especialistas de RH.

Portanto, ao tê-los todos em um ambiente digital, a organização pode ser feita com mais qualidade e efetividade. E tudo isso com menos tempo de trabalho, bastando o planejamento para que os arquivos permaneçam no mesmo lugar, facilitando as posteriores buscas e pesquisas dos seus profissionais.

Reduz o ciclo necessário para novas contratações

Quando se conta com a tecnologia na admissão de colaboradores, você pode ter um banco de dados devidamente atualizado para facilitar a contratação.

Em etapas posteriores, como a admissão em si, o sistema pode ser um diferencial e tanto para reduzir o ciclo total desse processo. Por exemplo, imagine a possibilidade de ter todo o ciclo de contratação mapeado e previamente programado.

Assim, qualquer profissional de RH sabe qual procedimento seguir, e de que maneira. Especialmente, por meio de tarefas automatizadas ou 100% digitais.

É o caso do envio de documentos, que o próprio colaborador pode fazer a sua parte enviando-os diretamente do seu smartphone. Isso evita que o seu RH dependa de etapas intermediárias, permitindo ao profissional que faça o processo diretamente de sua casa, sem esforço ou obstáculos.

Evita falhas dos especialistas de RH

Complementando o que dissemos acima, quando o sistema automatiza tarefas, salva-as em tempo real e organiza a documentação em um só lugar, qualquer tipo de erro, na admissão de colaboradores, é reduzido.

Isso porque as tarefas mais mecânicas e repetitivas podem ser programadas. Como resultado, seus especialistas tendem a preencher algumas informações relativas a cada colaborador, reduzindo o esforço deles e garantindo a atenção necessária somente nas informações exclusivas de cada indivíduo.

Diminui os riscos trabalhistas

Por fim, vale observar o quanto a tecnologia ajuda na admissão de colaboradores por ser uma solução que, a partir da automatização, confere um alinhamento preciso entre as contratações (e outros trâmites burocráticos) e as exigências pertinentes às leis trabalhistas e órgãos reguladores.

Assim, sua empresa não perde prazos, não corre riscos de preencher algo equivocadamente e oferece, ao colaborador, uma experiência livre de imprevistos e problemas.

criar um processo de admissão digital

A melhor solução em tecnologia na admissão de colaboradores

Com base em tudo o que vimos, até aqui, deu para entender que usar tecnologia na admissão de colaboradores tem tudo para agregar mais valor à sua marca, não é mesmo?

Para isso, gostaríamos de convidar você a conhecer a solução da Xerpa, que promete qualificar todo o departamento e as suas respectivas responsabilidades — não limitando-se, portanto, à admissão digital.

Em nosso site, você fica por dentro de todas as facilidades, conveniências e integrações que o software da Xerpa tem a oferecer. Assim, a tecnologia na admissão de colaboradores pode ser inserida em curto prazo, no seu dia a dia, e pode aproximar a sua organização de uma das grandes empresas do futuro em pouco tempo!

A Xerpa

Sherpas são os povos residentes entre o Nepal e o Tibete, e que desempenham um papel elementar no auxílio de orientação de intrépidos aventureiros que planejam escalar as suas montanhas mais íngremes e desafiadoras.

Transpondo esse minucioso e fundamental trabalho para os corredores corporativos, a Xerpa tem como um de seus principais objetivos a mão estendida para guiar os seus clientes e parceiros ao cume dos seus objetivos de maneira segura e autossuficiente.

Para isso, a empresa dispõe de um amplo conhecimento do setor, tecnologia de ponta — e constantemente em desenvolvimento — para que os seus passos sejam seguros e decisivos mesmo em terrenos inexplorados e uma equipe multidisciplinar para atender e antecipar todas as suas demandas!

 

Se você acredita que é hora de alcançar novos territórios e quer fazer isso lado a lado com quem tem a expertise para isso, aproveite para saber mais sobre a tecnologia na admissão de colaboradores que a Xerpa tem a oferecer! Comece isso ao curtir a nossa página no Facebook e seguindo-nos no Instagram, Twitter e LinkedIn para receber, em primeira mão, todas as nossas dicas e novidades!

 

 

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