Inscreva-se

O que é Técnica Pomodoro: 5 passos para ter mais produtividade
Carreira

O que é Técnica Pomodoro: 5 passos para ter mais produtividade

Você tem uma rotina corrida e muitas atividades no seu dia a dia? Está em busca de alternativas para aumentar sua produtividade, mas nunca consegue encontrar uma ferramenta adequada? Talvez a solução esteja na Técnica Pomodoro.

Muito adotada por profissionais de qualquer segmento, o método Pomodoro foi criado ainda nos anos 1980 por Francesco Cirillo.

Inicialmente, a técnica Pomodoro surgiu para facilitar a rotina de estudos. No entanto, os benefícios conquistados no mundo corporativo são bastante significativos.

Para que você entenda o que é Pomodoro e as vantagens do método, neste post vamos explicar como funcionam os pomodori.

Então, que tal conhecer essa técnica? Acompanhe!

O que é técnica Pomodoro?

A palavra italiana pomodoro significa tomate, em português. Essa foi a base desse método de gerenciamento de tempo, que consiste em dividir os períodos de trabalho em alguns intervalos.

O principal propósito da técnica Pomodoro é manter o foco e a concentração máxima pelo prazo de 25 minutos.

Com isso, é possível alcançar alguns objetivos, entre eles:

  • aumentar a concentração;
  • melhorar os resultados dos indicadores de produtividade;
  • reduzir as interrupções;
  • diminuir a ansiedade;
  • saber quanto tempo você demora em cada atividade.

A ideia central é que entendendo o que é Pomodoro e aplicando o método, você consegue efetivamente economizar seu tempo da maneira mais produtiva possível.

Por exemplo, você se torna capaz de descobrir quanto tempo gasta para finalizar um relatório, fazer uma reunião ou entrevistar um candidato em um processo de recrutamento.

A partir dos dados coletados, você tende a encontrar formas de reduzir o prazo de execução de cada uma das tarefas.

Recomendamos que você faça o download desse eBook gratuito. Nele você saberá como planejar, de forma produtiva, todo o departamento de RH da sua empresa. Responda o formulário e receba:


Como funciona o método Pomodoro?

A premissa da técnica é separar o tempo em blocos, sendo que cada um deles representa um pomodoro.

Cada divisão contém 25 minutos.

A ideia é trabalhar de maneira concentrada e sem interrupções em apenas uma tarefa durante todo esse bloco de tempo.

Assim que o pomodoro terminar, você tem direito a um intervalo de 5 minutos.

Quando forem finalizados 4 pomodoros a pausa é maior e pode variar de 15 a 30 minutos.

Portanto, nos períodos de trabalho, é imprescindível ficar extremamente focado. Já os horários de folga é o momento de ir ao banheiro, tomar uma água ou um café, conversar com o colega ou fazer qualquer coisa sem relação com as suas atividades.

É normal que no começo você tenha muita dificuldade de se concentrar totalmente na tarefa a ser realizada. Por isso, é importante anotar quando ocorrer alguma distração. Por exemplo: tocou o telefone, algum colaborador pediu ajuda, seu chefe fez uma solicitação, etc. Aos poucos, a tendência é que você consiga ficar cada vez mais focado e perceba a evolução.

Há ainda outra informação importante: cada pomodoro deve ser dedicado exclusivamente a uma tarefa. Caso ela termine antes do período de tempo acabar, é importante permanecer na mesma atividade. Você pode:

  • revisar o documento;
  • verificar os dados inseridos;
  • digitalizar o arquivo e o que mais for necessário até o momento da pausa.

Por que a técnica Pomorodo é importante para a empresa?

Além do aumento da concentração e do foco, um dos principais benefícios da técnica Pomodoro é descobrir quais são os gargalos na sua produtividade.

A partir da anotação das interrupções que ocorrem você consegue identificar se o problema é interno ou externo.

As primeiras interrupções são aquelas que partem de você e podem ser situações bastante simples. É o caso de:

  • um pensamento que desvirtua da atividade que está sendo executada;
  • da necessidade de ligar para alguém momentaneamente ou de mandar ou responder uma mensagem no WhatsApp.

Nesses casos, é preciso anotar a descontinuação, por meio de um asterisco ou traço e definir o que a ocasionou.

Para evitar essas situações vale a pena seguir algumas dicas como:

  • deixar o celular em total silêncio;
  • desligar o wi-fi;
  • desconectar as redes sociais;
  • tirar o som do computador e o que mais você considerar necessário.

As interrupções externas, por sua vez, são aquelas que têm uma origem diversa, como:

  • uma ligação;
  • um e-mail recebido;
  • uma pessoa chamando, etc.

É fundamental evitar a desatenção, exceto se houver muita urgência na resolução do caso.

Como aplicar a técnica Pomodoro?

Como você já pôde perceber o funcionamento do método Pomodoro é simples. Porém, existem algumas práticas que contribuem para o seu sucesso. Quer ver quais são elas? Então, confira!

1. Crie uma lista de tarefas no começo do dia

No começo do seu dia de trabalho anote em um papel ou em um documento digital todas as tarefas que devem ser executadas.

Separe-as em dois setores:

  • atividades planejadas;
  • atividades não planejadas.

Monte a sua lista da maneira como preferir. O importante é compreender sua própria organização no trabalho.

2. Execute as tarefas

O início do trabalho pode priorizar qualquer atividade — isso quem define é você.

Utilize um timer para cronometrar 25 minutos, ou seja, o primeiro pomodoro.

Você também pode usar algum aplicativo para essa finalidade. Entre as opções para o método Pomodoro online estão:

3. Faça as pausas

O término do período de trabalho deve ser anotado com um “X” ao lado da atividade. Em seguida, você deve fazer uma pausa de 5 minutos. Quando terminar a folga, volte à tarefa e continue trabalhando nela até finalizá-la ao final de um pomodoro. Então, é só riscá-la da lista.

Outra regra importante é a seguinte: um pomodoro nunca deve ter mais que 25 minutos.

Além disso, mesmo que a atividade esteja terminando, faça a pausa e termine no próximo período de trabalho.

Por fim, se algum período for indevidamente interrompido, anule-o.

4. Anote as interrupções

As paradas internas e externas devem ser anotadas e o que as ocasionou precisa ser especificado na parte de tarefas não planejadas.

Por exemplo: se pensou em checar suas redes sociais ou pedir uma pizza, escreva exatamente isso.

No final, você pode cumprir essas atividades da mesma forma que as outras.

5. Aprenda com os resultados

A adoção da técnica Pomodoro, durante algumas semanas, permitirá entender melhor seu comportamento no trabalho.

Você saberá, por exemplo:

  • se há muitas interrupções;
  • se elas são externas ou internas;
  • quanto tempo leva para executar cada atividade;
  • o que costuma chamar mais sua atenção.

Com esse conhecimento, você passa a ter uma atuação mais concentrada e focada.

Com todos esses benefícios, a técnica Pomodoro é uma das metodologias mais utilizadas quando o assunto é produtividade.

Com os aplicativos para a aplicação do método Pomodoro online fica muito mais fácil controlar o trabalho e as pausas, bem como obter resultados melhores.

Depois de alguns dias, você já deve sentir os benefícios da prática.

Para fazer um acompanhamento ainda mais profissional dos principais indicadores de RH, como a produtividade, você pode contar com o auxílio da tecnologia.

A Xerpa é um software para RH, com um sistema que atua na otimização de processos como:

  • overview;
  • admissão e demissão;
  • contratação;
  • holeries;
  • controle de férias e mais.

Além de ser uma forma simples de melhorar a produtividade no trabalho, ainda reduz 30% dos custos do seu RH.

Conheças as demais funcionalidades do aplicativo e fale já com um especialista!

Related posts

Deixe uma resposta

Required fields are marked *