Um negócio precisa de dinheiro para financiar as suas operações e de gente capacitada e engajada para realizar as tarefas. Por suas funções estratégicas, RH e Financeiro estão entre os setores mais fundamentais para o sucesso de um empreendimento.
É exigido que eles apresentem o máximo de resultados.
Um dos modos de conseguir isso é integrar recursos humanos e departamento financeiro.
Pesquisas mostram ganhos em produtividade, engajamento, eficiência e crescimento para as organizações que realizam essa integração de RH e financeiro, corretamente.
Como consequência, também dá para ganhar competitividade e robustez.
Descubra neste artigo, dicas importantes que vão ajudá-lo a realizar a integração entre RH e Financeiro.
Como e porque integrar RH e Financeiro
1. Pense em planejamento e alinhamento
A integração entre Recursos Humanos e Financeiro precisa ser muito bem estruturada. Quando se trata de setores que são considerados cruciais para o empreendimento, essa necessidade precisa ser destacada.
O processo, portanto, deve partir de um alinhamento entre expectativas e objetivos — tanto entre setores, quanto em relação ao negócio.
Para tanto, é importante conhecer o que a empresa deseja em curto, médio e longo prazo.
Fazer uma gestão de metas e avaliar os objetivos estratégicos, faz a diferença para que tudo funcione com sinergia, rumo à conquista desses pontos.
Em seguida, reconheça o papel de cada área.
Se os objetivos estratégicos incluem o crescimento e otimização de recursos, o setor financeiro tem o importante papel de garantir o melhor uso do dinheiro, sem desperdícios.
Já o RH é necessário para atrair e reter talentos e melhorar a produtividade no trabalho.
A partir disso, deve ser traçado um planejamento que envolva RH e financeiro.
A intenção é criar um plano de ação altamente estruturado em que ambos os setores tenham importante participação na construção de resultados.
2. Deixe a comunicação mais robusta
Quando dois setores trabalham juntos, é fundamental que eles possam se comunicar de maneira clara e contínua.
É importante romper as barreiras que existem com a setorização, pois, o estado padrão dita que cada área cuide de seus resultados, sem levar a outra em consideração.
A mudança de panorama exige colaboração, por isso, o fluxo de informações deve ocorrer livremente entre o departamento de Recursos Humanos e Financeiro.
Em geral, isso exige uma mudança de percepção e de atuação dos colaboradores de cada parte, que precisam reconhecer a importância de compartilhar:
- resultados;
- ações;
- problemas.
Vale a pena, por exemplo, estabelecer reuniões periódicas para que os setores, RH e financeiro, possam tratar de suas questões principais, buscando soluções em conjunto.
Cada área também deve pensar em qual será o impacto de uma decisão na outra, conversando e considerando possibilidades antes de decidir.
Ferramentas de gestão financeira, bem como sistemas de gestão de pessoas, ajudam a manter a comunicação em alta no dia-a-dia.
Recursos de colaboração e comunicadores instantâneos dão maior visibilidade à troca de informações, tornando-a otimizada.
3. Crie fluxos de trabalho e defina responsáveis
Ao mesmo tempo, tudo tem que ser realizado de maneira estruturada.
A área de finanças ainda precisa considerar os outros setores do negócio e os desafios que existem em sua atuação.
Enquanto isso, a parte de recursos humanos tem que se preocupar não apenas com os custos, mas também com o desenvolvimento de talentos e integração de equipe.
Leia também: Conheça o novo papel dos recursos humanos nas organizações.
Por isso, vale a pena criar fluxos de trabalho muito bem definidos, especialmente na parte em que há a interseção dos pontos, entre RH e financeiro.
Isso funciona como uma espécie de receita, que poderá ser seguida por todos os colaboradores envolvidos, com maior segurança.
Porém, não é incomum que surjam problemas ou dúvidas no processo. Nesse caso, é fundamental que todos saibam a quem recorrer, especificamente, em cada situação.
Para tanto, os responsáveis por cada processo precisam ser definidos claramente e essas informações devem estar disponíveis para todos.
Isso, inclusive, faz parte de uma comunicação robusta, e colabora para que a união de setores de Recursos Humanos e Financeiro, seja favorecida.
4. Busque opções de automação
Uma das melhores formas de garantir a junção das forças entre RH e financeiro é buscando opções de automação, especialmente em relação ao setor de RH.
Entre os benefícios de sistemas como esse, estão:
- aumento da produtividade;
- diminuição dos esforços necessários;
- contribuição para ampliar a confiabilidade de dados.
Com menos retrabalhos e maior dinamismo, é possível atingir os objetivos previstos para ambos com maior facilidade, contribuindo para a construção de um resultado positivo.
Um sistema de folha de pagamento online, automatizado, por exemplo, trará benefícios para todos.
O financeiro terá uma visão adequada do quanto deve ser pago, além de encontrar, com maior facilidade, possíveis gargalos e fontes de desperdício. Com isso a administração de recursos, não só sobre esse setor, fica facilitada.
Para a área de RH, essa automação garantirá que todos os colaboradores recebam os valores corretos, o que contribui para a satisfação e motivação.
Além disso, a partir da otimização de custos, será possível investir em mais benefícios ou treinamentos, o que garantirá efeitos ainda melhores.
Para tanto, é necessário buscar uma solução robusta, de qualidade e condizente com as necessidades do negócio. Sobre isso, leia mais em; “Automação de processos de RH: razões estratégicas pra adotar”.
5. Acompanhe e otimize os resultados
Ao executar esses passos, a integração entre setores de RH e financeiro, já será funcional e oferecerá os primeiros efeitos. Porém, mesmo que tudo tenha sido feito corretamente, é muito importante ficar de olho em quais são os resultados obtidos.
Isso porque nem sempre a integrar Recursos Humanos e Financeiro funciona como o que foi previsto ou, então, apresenta novas possibilidades para se tornar ainda melhor.
Por isso, o ideal é definir indicadores de desempenho e acompanhar de perto os efeitos.
Dá para olhar para questões como a produtividade, economia de dinheiro e motivação de colaboradores. Conforme os números forem surgindo, faça análises, encontre possibilidades de melhoria e vá afinando a integração.
Isso colabora para a construção de um resultado melhor. Além de permitir o máximo aproveitamento das oportunidades geradas por essa abordagem de integração e RH e Financeiro.
Com essa atuação entre os setores, quem sai ganhando é o negócio. Portanto, vale a pena fazer tudo de maneira estruturada na busca de resultados satisfatórios e adequados.
Para entender mais sobre o tema, aproveite e leia o nosso artigo “por que o RH precisa contar com a ajuda de um CFO“!
Como dissemos anteriormente, para ajudar na integração entre setores, é necessário contar com o auxílio da tecnologia.
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