relação entre escritório de contabilidade e o rh

Como otimizar a relação entre o escritório de contabilidade e o RH

A relação entre o escritório de contabilidade e o RH deve acontecer da maneira mais harmônica possível. Afinal de contas, a troca de informações de ambos os departamentos ocorre constantemente, como em:

  • admissão;
  • férias;
  • dados contratuais;
  • holerites;
  • demissões.

Daí, valor que as novas tecnologias time para agregar mais eficiência, integração e agilidade na relação entre o escritório de contabilidade e o RH.

 

Sua empresa já está ciente de que, sem uma boa relação entre o escritório de contabilidade e o RH, sua empresa corre sério risco de virar uma verdadeira Torre de Babel?

Isso porque, quando não há um consenso e facilidade comunicativa entre os setores, é mais difícil evitar os imprevistos, ajustar os dados em tempo real e agilizar a tomada de decisão.

Para deixar ambas as equipes fluentes no mesmo idioma, convidamos você a seguir com a leitura deste post, onde vamos apresentar algumas dicas para otimizar a relação entre o escritório de contabilidade e o RH. Confira!

Por que qualificar a relação entre o escritório de contabilidade e o RH?

Para entender a importância dessa relação entre o escritório de contabilidade e o RH, vamos relembrar como os setores se comunicavam antes do advento da transformação digital.

Todos os trâmites, números, relatórios e registros eram enviados em documentos físicos e eventuais incongruências entre os dados eram resolvidas via telefone ou, somente, em reuniões presenciais quando ambas as partes tivessem disponibilidade.

Consegue perceber como isso, hoje em dia, mostra-se profundamente lento, arriscado e pouco seguro? Por meio do uso de novas tecnologias, como um software de gestão, a relação entre o escritório de contabilidade e o RH ocorre em tempo real, estejam onde estiverem. Ou seja: cada vez mais próximos do conceito de empresas do futuro!

Isso mostra que as distâncias não importam mais. Todos os envolvidos podem acessar, visualizar, editar e compartilhar as mesmas informações e ao mesmo tempo.

Assim, uma série de benefícios pode fazer parte dessa relação, como:

  • facilidade em colocar ambos os setores no mesmo instante do fluxo de trabalho;
  • agilidade para lidar com os trâmites que envolvem os dois setores;
  • redução de erros, já que todos têm acesso aos mesmos registros, e cada alteração fica registrada em sistema;
  • menos uso de papéis, o que também demanda menos necessidade de compor o espaço do escritório com pesados arquivos para os seus documentos;
  • mais segurança, uma vez que os dados permanecem salvos por meio da tecnologia de armazenamento na nuvem.

Que tal vermos, então, quais são as soluções mais usadas, hoje em dia, para melhorar a relação entre o escritório de contabilidade e o RH?

Quais são as soluções para qualificar essa relação?

Um bom exemplo de como os softwares de gestão e as suas tecnologias associadas permitem uma melhor relação entre o escritório de contabilidade e o RH:

  • o RH repassa, via sistema integrado, os dados necessários para o escritório de contabilidade;
  • os profissionais contábeis recebem uma notificação de que já podem trabalhar com os dados em questão;
  • eventuais dúvidas podem ser sanadas, rapidamente, por meio de aplicativos de mensagens instantâneas;
  • todas as alterações são feitas diretamente no sistema — que, como dissemos, mantém os dados na nuvem;
  • assim que finalizado o trabalho do escritório de contabilidade, o setor de RH.

Portanto, com o investimento em novas tecnologias — e o uso estratégico de outras soluções que já fazem parte do nosso dia a dia — é possível reduzir custos, o tempo de trabalho dos seus profissionais e, ainda assim, potencializar os resultados obtidos.

E, veja só: você pode contar com essa troca otimizada de dados em todas as etapas do trabalho entre as áreas, como o processo de admissão, o planejamento de férias, os dados contratuais, os holerites e até mesmo na agilidade das demissões.

É com esse objetivo em mente que gostaríamos de apresentar para você o software de gestão da Xerpa!

Como beneficiar-se com o uso de um software de gestão?

Para todas as situações acima citadas, o software da Xerpa permite a otimização na relação entre o escritório de contabilidade e o RH. Tudo porque esse tipo de solução oferece conveniências múltiplas para os usuários!

 

Conexão com a portabilidade

Ao conectar o escritório de contabilidade com a solução da Xerpa, os profissionais têm acesso a todas as informações relativas ao departamento como aquelas citadas no tópico anterior.

Redução de tempo e mais qualidade na comunicação entre os departamentos. Além disso, o seu RH pode exportar relatórios, solicitar diretamente ao colaborador algumas informações relativas à contratação — reduzindo o tempo de espera também — e salvar no sistema. Tudo para que ninguém fique ocioso e produza mais, e em tempo hábil.

Outras facilidades promovidas pelo nosso software de gestão:

  • o ponto da empresa é automaticamente integrado à folha de pagamento, calculando em tempo real o banco de horas, o absenteísmo dos colaboradores e as eventuais justificativas;
  • a folha de pagamento é fechada com facilidade, eliminando o retrabalho de suas equipes;
  • a gestão de documentos é feita digitalmente. Simples assim.

Acabe com a burocracia e os ruídos na comunicação! Por meio do nosso software, você consegue promover a boa relação entre o escritório de contabilidade e o RH e agregar muito mais valor à sua empresa!

Quem é a Xerpa?

Sherpas são os povos residentes entre o Nepal e o Tibete, e que desempenham um papel elementar no auxílio de orientação de intrépidos aventureiros que planejam escalar as suas montanhas mais íngremes e desafiadoras.

Transpondo esse minucioso e fundamental trabalho para os corredores corporativos, a Xerpa tem como um de seus principais objetivos a mão estendida para guiar os seus clientes e parceiros ao cume dos seus objetivos de maneira segura e autossuficiente.

Para isso, a empresa dispõe de um amplo conhecimento do setor, tecnologia de ponta — e constantemente em desenvolvimento — para que os seus passos sejam seguros e decisivos mesmo em terrenos inexplorados e uma equipe multidisciplinar para atender e antecipar todas as suas demandas!

 

Para qualificar, então, a relação entre o escritório de contabilidade e o RH, aproveite para compartilhar conosco, no campo de comentários deste post, os grandes desafios que a sua empresa enfrenta, nesse sentido! Assim, podemos responder para você, especificamente, como o software de gestão pode fazer a diferença para solucionar esses obstáculos!

 

Quer receber mais conteúdos como esse gratuitamente?

Cadastre-se para receber os nossos conteúdos por e-mail.

Email registrado com sucesso
Opa! E-mail inválido, verifique se o e-mail está correto.