Diferença entre salario e remuneração

Procrastinação no trabalho: quais são os motivos e como evitar este mal?

Falta de criatividade, desatenção, estresse e o adiamento constante das tarefas. Você sabia que esses podem ser sinais da procrastinação no trabalho?

Procrastinar é considerado como um ato normal do ser humano. Porém, quando começa a impactar no desempenho pessoal e profissional pode trazer sérios problemas à saúde mental e física, além de impactar diretamente nos resultados da empresa.

Isso porque em muitos casos a procrastinação no trabalho acaba se tornando um hábito. Quando isso acontece, os resultados são:

  • desempenho profissional baixíssimo;
  • a qualidade do trabalho é reduzida;
  • os prazos passam a não ser mais cumpridos.

Diante disso, o gestor tem um papel fundamental ao aplicar técnicas de como evitar a procrastinação no trabalho. Contribuindo para que sua equipe tenha um foco determinado na execução e organização das tarefas e principalmente consiga criar uma rotina de trabalho.

Mas quais são os fatores da procrastinação no trabalho?

E quais estratégias são possíveis adotar para eliminar esse hábito da vida dos colaboradores?

Neste artigo vamos trazer as respostas para essas e outras perguntas relacionadas a procrastinação no trabalho.

Fatores que causam a procrastinação no trabalho

Uma pesquisa recente da Robert Half revelou que nos EUA a maior causa da procrastinação no trabalho, para 30% das pessoas, é a internet. Porém, esse não é o único fator que causa a procrastinação no trabalho.

Abaixo selecionamos os principais.

  • Dúvidas sobre o trabalho;
  • Problemas emocionais;
  • “Falta de tempo”;
  • Tarefas difíceis de serem resolvidas;
  • Distrações com celular, redes sociais, WhatsApp.

5 dicas para eliminar a procrastinação no trabalho

Conhecendo os fatores que causam a procrastinação no trabalho, fica mais fácil de criar estratégias de como evitar a procrastinação no trabalho. Elencamos abaixo algumas dicas para lhe ajudar nesse desafio.

  • Divida os projetos em pequenas tarefas;
  • Tenha uma visão realista do tempo;
  • Almeje os ganhos a longo prazo;
  • Evite interrupções no ambiente de trabalho;
  • Valorize o trabalho bem feito.

Em seguida falaremos com mais profundidade sobre cada uma das dicas citadas.

#1 Divida projetos em pequenas tarefas

Uma das ocasiões que mais pode gerar a procrastinação no trabalho é querer fazer tudo ao mesmo tempo.

Isso porque quando o colaborador tentar abraçar todas as tarefas de uma vez acaba não fazendo nenhuma bem-feita.

O segredo para evitar esse cenário é dividir os projetos em pequenas tarefas e finalizar uma a uma, individualmente.

Assim, você acaba barrando um cenário onde o acúmulo de tarefas se torna uma rotina. Portanto, defina:

  • objetivos individuais e fixos;
  • metas diárias para que assim seja possível gerenciar o tempo e focar em tarefas específicas.

#2 Tenha uma visão realista do tempo

A administração do tempo no trabalho é algo que está intimamente ligada a procrastinação no trabalho. Uma vez que, se não há um controle realista de quanto tempo você deve gastar para as tarefas, você acabará perdendo minutos e horas preciosas.

Por isso, que é tão importante estabelecer prazos para cada tarefa, pois assim é possível mensurar melhor o trabalho.

Ou seja, se você precisa de 10 horas para terminar algo e demorou 15 é porque algo no planejamento, gerou a procrastinação no trabalho, e impactou negativamente no processo.

Sendo assim, vislumbre uma visão realista para a execução de cada tarefa:

  • não coloque tempo a mais, nem a menos;
  • tenha em mente um prazo viável e que você tenha condições de cumprir.

Seguindo essas dicas de como evitar a procrastinação no trabalho a gestão do tempo é otimizada.

#3 Almeje os ganhos a longo prazo

O estímulo positivo é um grande remédio para a procrastinação no trabalho.

Quando você traça uma estratégia com as metas e ganhos a longo prazo conforme elas têm sido alcançadas, você estimula a mente do procrastinador a saber que ele terá ganhos pessoais caso cumpra seu trabalho.

Portanto, é fundamental que a empresa seja entusiasta para pessoas com esse tipo de perfil profissional. Incluindo tarefas desafiadoras e que sempre terão um “prêmio final” quando concluídas.

#4 Evite interrupções no ambiente de trabalho

Conseguir listar tudo que te leva a distração é uma boa opção para eliminar a procrastinação no trabalho. Logo, elimine situações que vão te instigar a parar o trabalho que está sendo feito.

Seja para dar uma olhadinha nas redes sociais ou responder uma mensagem no celular.

Como diz o ditado “tempo é dinheiro” e quanto mais você demora para entregar as tarefas, maior o clima de insatisfação é criado no ambiente de trabalho.

Então, se for o caso deixe o celular desligado e só use no horário de almoço ou quando for embora.

Eliminar distrações mantém o foco no trabalho e consequentemente contribui para diminuir a procrastinação no trabalho.

Procrastinação no trabalho

#5 Valorize o trabalho bem feito

Menos é mais? Para os procrastinadores sim.

Dessa forma, é importante que a empresa esteja atenta a esse perfil de pessoa para que trabalhos, até mesmo simples, não se tornem um monstro de sete cabeças.

Até porque esse tipo de profissional está o tempo todo em busca de uma perfeição, muitas vezes irreal, e que atrapalha o escopo e ultrapassa os limites do tempo de entrega das tarefas. Nesse caso, é importante valorizar sempre o trabalho desse colaborador.

Evitando cobranças excessivas que o deixe literalmente apavorado e ainda mais perdido para entregar as tarefas. Causando assim a procrastinação no trabalho pela necessidade de fazer tudo com “perfeição”.

Procrastinação no trabalho e os maus resultados

A procrastinação no trabalho pode ser considerada como algo comum no ambiente corporativo. Contudo, quando ela se torna uma rotina acaba diminuindo a produtividade da equipe, causando atrasos nas entregas e influenciando negativamente nos resultados.

Por essa razão, a empresa junto aos colaboradores, precisa criar estratégias que eliminem pontos de distração durante o trabalho. Afinal, quando o foco está em coisas externas a tendência é mesmo que a procrastinação seja dominante no trabalho.

Logo, a organização das rotinas e o planejamento das tarefas, sejam elas diárias, semanais ou mensais, podem contribuir para a eliminação da procrastinação no trabalho.

Para que assim, a produtividade e qualidade do trabalho sejam os principais vieses do dia a dia da empresa e não mais o hábito de procrastinar.

Como falamos anteriormente uma das razões principais para a procrastinação no trabalho é o estresse, em contrapartida, um dos principais motivos para o estresse de funcionários são questões financeiras pessoais.

O salário sob demanda, ou adiantamento salarial, é uma das formas de acabar com esse problema, oferecendo ao seu colaborador mais uma forma de realizar pagamentos de obrigações financeiras no prazo e também quitar imprevistos financeiros, que todos passam.

Xerpay é o novo produto da Xerpa, de salário on demand, que empresas de todos os setores podem oferecer como benefício corporativo aos funcionários e crescer em lealdade e produtividade.

A integração é rápida e simples. Assim que seus funcionários se cadastrarem, eles podem fazer saques imediatamente.

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