Festa de fim de ano na empresa! Sobrou para você organizar?

festa fim de ano

Com a chegada do fim de ano, as empresas começam a se preparar para a festa de confraternização. Geralmente a tarefa de organizá-la fica com o Departamento Pessoal e o RH. Veja nossas dicas para preparar uma grande festa para sua empresa em pouco tempo:

1. Como convidar?

Uma primeira ideia é enviar por e-mail os convites, pois assim é garantido que todos os funcionários receberão. Outra opção é entregar convites impressos através dos superiores. Também é bom fixar essas impressões nos quadros de comunicação da empresa para que todos passem e vejam.

Caso seja permitida a participação de familiares é necessário separar esses convites e confirmar suas presenças. A quantidade de pessoas a mais pode mudar muito a conta de participantes, então esteja preparado.

2) Onde fazer?

Primeiro é importante conhecer sua empresa, seu tamanho e o estilo. Isso conta muito e já auxilia na escolha do lugar e na quantidade de comida, por exemplo. Se possível, é interessante sair da empresa para que ninguém sinta como se ainda estivesse no horário de expediente.

Se o perfil dos seus funcionários é de pessoas mais sérias, fechar um restaurante pode ser uma opção. Uma empresa mais jovem poderia optar por um karaokê ou contratar um DJ. Vale também calcular a idade média dos convidados para que se torne mais fácil definir o local do evento.

3) E como chegar?

Escolheram comemorar fora da empresa? Se a festa for próxima da empresa os funcionários podem ir a pé ou de carona. Caso seja um pouco mais longe, o ideal é que se contrate fretados para ida e volta do evento. Isso facilita a vida de quem vai ir à sua festa!

4) O que servir?

A comida dá o tom da festa, seja com canapés ou com churrasco. É interessante lembrar que alguns funcionários podem ter intolerância ou não comer determinados alimentos. Opções sem glúten, lactose e para vegetarianos são muito bem-vindas. Além da comida, existe a preocupação com talheres, pratos e copos. Para calcular todas as quantidades a melhor opção é escolher calculadoras online que são práticas e abrangem comida e utensílios.

É muito comum se servir bebidas alcoólicas nestas festas. Para evitar o exagero, um opção é servir apenas após a refeição ou limitá-las até um determinado horário. Para festas com álcool, sugerimos que não haja também energéticos.

5) E as metas?

A festa de fim de ano é um momento ótimo para falar sobre as conquistas e sobre os objetivos futuros da empresa, mas é importante ter cuidado. Apresentações longas podem fazer com que as pessoas se desliguem e não prestem mais atenção, principalmente considerando que tem uma festa esperando lá fora. Além disso, o ideal é servir a comida antes, mesmo que seja aperitivos ou um café da manhã para evitar que as pessoas fiquem de mau humor e saiam da festa reclamando.

6) Como entreter?

Se sua empresa possui uma banda esse é um ótimo momento para uma apresentação. Essa é uma oportunidade de mostrar os talentos escondidos na empresa.

Se a verba for maior, existem opções bem diferentes que tornarão a festa muito mais divertida, como cabines fotográficas, fliperama, serviços de maquiagem e massagem.

É bom ter um espaço que incentive que funcionários interajam uns com os outros, com mesas, cadeiras confortáveis e até pufes. Caso permita a presença de familiares, saiba que essa interação será menor, os funcionários vão passar mais tempo com as pessoas conhecidas e menos tempo conhecendo pessoas de outras áreas.

7) Como terminar?

Uma boa ideia para finalizar a festa é fazer algum sorteio. Esse sorteio pode trazer referências as atividades realizadas durante o ano. Por exemplo, quem realizou mais metas recebe mais cupons para o sorteio.

Além de melhorar o desempenho do funcionário durante o ano, traz uma sensação de reconhecimento do seu trabalho.  

Outra opção é optar por um amigo secreto. Neste caso é importante que estipule valores mínimos e máximos para que ninguém sinta-se que saiu prejudicado no presente.

Esperamos que com as nossas dicas você consiga realizar uma excelente festa de fim de ano para sua empresa. Tem mais alguma dica? Comenta aqui embaixo!

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