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Orçamento base zero: o que é e como implementar?

Qualquer negócio que deseja obter sucesso precisa estar com o planejamento financeiro empresarial e estratégico em dia. Uma das ferramentas para reorganizar o setor de finanças é o chamado Orçamento base zero (OBZ).

Lembrando que as finanças da companhia devem ser pensadas também de acordo com os objetivos que se deseja alcançar com as ações que foram idealizadas para o ano.

Ao definir o plano tático e operacional no qual consta as metas da empresa e como as áreas pretendem alcançá-las, é preciso entender quanto de orçamento será necessário e quanto se pretende lucrar.

Implementar melhorias no departamento de financeiro é uma maneira de alcançar o sucesso, tendo como meta o orçamento base zero (OBZ). Continue lendo e entenda melhor esse conceito!

O que é orçamento base zero?

Para construir um planejamento financeiro é necessário alinhar à estratégia que irá projetar as receitas, custos e despesas da companhia. Para isso, sempre é escolhido um período (pode ser anual ou semestral, por exemplo) para realizar o orçamento empresarial.

O processo parece bem simples: manter um planejamento estratégico e as finanças da empresa caminhando em conjunto. Porém, nem sempre as companhias conseguem manter esses dois passos importantes funcionando perfeitamente.

Nesse momento, uma das ferramentas mais eficientes para ajudar o setor de finanças é o orçamento base zero, também conhecido pela sigla OBZ. Trata-se de um método no qual a companhia desconsidera os períodos anteriores para realizar o planejamento financeiro atual.

No OBZ, cada área da empresa precisa detalhar e orçar de forma individual a previsão dos seus gastos para o período, planejando as despesas sem considerar o orçamento histórico.

O principal objetivo do orçamento base zero é evitar desperdícios com custos desnecessários.

Diferença entre o orçamento base zero e o tradicional

Ao realizar o orçamento tradicional, a companhia leva em consideração que todos os custos e metas do último período serão novamente alcançados, tomando como base esse ponto de partida. Porém, isso pode não ocorrer de fato.

Quando isso acontece, o orçamento empresarial pode não ficar de acordo com a estratégia e atrapalhar os lucros do negócio. Por isso, de tempos em tempos, todas as organizações privadas deveriam realizar o orçamento base zero.

Ao zerar seu planejamento financeiro, é possível analisar com mais detalhes em quais atividades está sendo desperdiçado dinheiro e como fazer para melhorar.

Com o que é economizado após o OBZ, é possível realizar investimentos estratégicos e apresentar melhores resultados.

Vantagens do orçamento base zero (OBZ)

Um dos motivos de se utilizar o orçamento base zero de tempos em tempos é a possibilidade de analisar detalhadamente as despesas desnecessárias da empresa.

Com isso, torna-se viável descartá-las, poupando dinheiro da companhia e permitindo utilizá-lo em outras demandas.

Cada área é responsável por apresentar os seus números e pode ocorrer uma possível identificação de o que está atrapalhando as finanças da companhia. Sendo assim, cada time pode rever sua estratégia para o próximo ciclo.

Por isso, o orçamento base zero costuma ser utilizado quando as empresas passam por um momento de reestruturação.

Porém, não é necessário estar em uma crise financeira para utilizar a ferramenta. Procure realizar esse processo antes de ter complicações nas finanças.

  • Aumento do envolvimento e motivação das equipes que participam ativamente do processo de tomada de decisões;
  • Eliminação de processos desnecessários;
  • Maior clareza sobre os custos e despesas necessárias e economia de recursos financeiros;
  • Possibilidade de utilizar melhor esses recursos.

Desvantagens do OBZ

Se por um lado, aumenta a percepção sobre a realidade do negócio, por outro o orçamento base zero demandará muito mais tempo dos gestores de cada setor. Ou seja, tempo que poderia ser dedicado à produção ou estratégia é dedicado para reorganizar a casa.

Isso é um desafio, pois exige uma maior dedicação de todos os colaboradores para a elaboração da nova estratégia financeira e, principalmente, da identificação dos gastos desnecessários.

Demandará também que haja uma transparência por parte dos gestores quanto aos seus custos e despesas e a real necessidade de cada uma delas para o período em questão.

Por esse motivo, pode haver desconforto em empresas com culturas muito enraizadas que não costumam envolver os colaboradores nesses processos.

Além disso, em empresas de grande porte, pode ser bastante complicado realizar um orçamento base zero (OBZ) sem algumas ferramentas de gestão financeira. Isso porque cada setor compilará uma quantidade enorme de informações para realizar o seu OBZ.

Quando e como devo utilizar o orçamento base zero

orcamento-base-zero-obzImagem de Steve Buissinne por Pixabay

A escolha do período que o OBZ deve ser utilizado muda de acordo com a necessidade da empresa. Caso sua companhia organize-se anualmente, o ideal é realizar o orçamento base zero a cada dois ciclos. Se for semestral, a cada quatro ciclos. Porém, esse tempo é variável.

Existem três conceitos básicos para entender como funciona o orçamento base zero (OBZ):

  1. limiar;
  2. incrementos;
  3. torre.

Toda companhia possui o que chamamos de “cenário de sobrevivência”, ou seja, aqueles gastos com despesas básicas para o funcionamento do negócio. Entre eles estão: o custo para produção do produto/serviço e as atividades para manter as exigências legais do setor. Esse é o limiar.

Já os incrementos são orçados por cada gestor que mapeia todas as atividades da sua área e todos os gastos que serão necessários para o funcionamento e gestão daquele departamento. Cada líder deve listar item por item dos recursos que precisa desde ferramentas até serviços.

O ponto principal do orçamento base zero (OBZ) é a torre. Com base no planejamento estratégico empresarial, é feita uma torre na qual serão classificadas as ações prioritárias. Funciona assim: quanto mais no topo da torre, mais prioridade possui determinada atividade.

Com essa ordem definida, é possível entender melhor em que o orçamento da companhia deve ser aplicado, suspendendo gastos com atividades e serviços supérfluos. Desta forma, sua empresa organiza melhor as finanças para aumentar os lucros e investimentos.

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