Os times são mais eficientes e colaborativos quando há integração de equipes. E disso você já sabia não é mesmo?

Mas sabemos também que até equipes fortes podem se beneficiar de exercícios de formação de equipes. E quando falamos da organização de eventos, a história não é diferente.

Se você acredita que pode fortalecer e integrar ainda mais a equipe do seu evento, esse post é você!

Aqui você vai encontrar algumas dicas:

  • Como melhorar a comunicação;
  • Como estimular a motivação;
  • Como aumentar a produtividade;
  • Como melhorar o engajamento;
  • E muito mais!

Continue a leitura e aproveite!

 

Por que o trabalho em equipe e a integração de times é importante no ambiente de trabalho?

Você sabe por que o trabalho em equipe é importante no ambiente de trabalho? E porque muitos gestores buscam integrar ainda mais seus times?

Bem, não existe apenas um motivo, mas eu vou resumir. Uma equipe saudável fornece benefícios para o indivíduo, a organização e a sociedade como um todo:

  • Quando um indivíduo é visto como um membro contribuinte de uma equipe, ele se sente apreciado e obtém benefícios intangíveis, como sentimentos de autoestima, felicidade e contentamento. Isso fornece estímulo, um senso de realização e aprendizado intelectual.
  • A organização se beneficia da alta produtividade que o trabalho em equipe proporciona. Equipes saudáveis ​​significam funcionários engajados e uma cultura vibrante no local de trabalho. Isso também significa que as pessoas estão interagindo mais, o que ajuda a trabalhar de forma eficiente e estimula a inovação.
  • A sociedade obtém um tremendo impulso ao ter pessoas e corporações saudáveis ​​contribuindo com seu tempo e energia para o bem maior por meio de voluntariado, eventos comunitários e construção de infraestrutura de apoio.

Leia mais em: Por que é importante incentivar seus times a participarem de eventos?

 

Como fazer seu evento dar certo em 6 passos

1. Dê feedback constantemente

Pode parecer óbvio, mas muitas pessoas deixam de lado a questão do feedback, ainda mais quando se está organizando um evento (muita, muita, muita correria né?!).

Mas o feedback em eventos é extremamente importante.

Com ele, você descobrirá com quais dos seus colegas trabalhará mais de perto e quais os pontos a serem melhorados (tanto os seus quanto os deles).

Portanto, dedique mais tempo para conhecê-los melhor. Faça muitas perguntas para conhecê-los; a maioria das pessoas gosta de falar de si.

Além disso, encontrar algo em comum com cada um de seus colegas é uma boa maneira de construir laços individuais.

Ser acessível também é uma parte fundamental da construção de relacionamentos fortes. Mais pessoas virão e se apresentarão se você usar um sorriso.

 

2. Abrace as mudanças

É muito fácil criticar práticas com as quais você não está acostumado. Ninguém quer ouvir sobre quanto melhor seu antigo trabalho foi ou como a sua outra equipe era melhor.

Portanto, tente trazer soluções em vez de críticas.

Adapte-se à maneira de fazer as coisas da equipe do seu evento, em vez de esperar que elas se ajustem ao seu.

Esse conselho se aplica tanto nas pequenas ações, como reservar uma sala de reunião até tomar as principais decisões.

 

3. Envolva-se sempre

Envolver-se é uma ótima maneira de fazer parte da equipe e integrá-la ainda mais.

Faça parte de todos os encontros possíveis. Os encontros corporativos são a maneira perfeita de se afastar da sua mesa e conhecer algumas das pessoas que trabalham com você.

Seja uma equipe de cinco pessoas, seis, ou duzentas pessoas.

Mas calma, cuidado para não exagerar!

 

4. Deixe as metas e objetivos sempre alinhados

Isso é essencial! E você não pode deixar pra lá. NUNCA!

Se sua empresa for como muitas outras empresas de pequeno e médio porte, seus funcionários representam a maior despesa da sua organização e por isso, são o seu bem mais valioso.

Isso significa que a produtividade de sua empresa – e, consequentemente, sua lucratividade – depende de garantir que todos os seus funcionários desempenhem todo o seu potencial.

Segundo Robert S. Kaplan e David P. Norton, em “A Organização Orientada para a Estratégia”: apenas 7% dos funcionários hoje entendem completamente as estratégias de negócios da empresa e o que se espera deles para ajudar a atingir as metas da empresa.

Definir metas e deixá-las claras é uma ótima maneira de melhorar a comunicação da sua equipe. Não apenas a comunicação, mas a motivação e a produtividade também.

Por isso, não deixe o alinhamento de lado!

 

5. Entenda as expectativas

Expectativas, expectativas, expectativas.

O maior problema é a falta de comunicação e entender as expectativas de cada um.

Não faça suposições e tome as coisas como garantidas.

Nas conversas diárias, busque fazer perguntas para alinhar desejos pessoais, profissionais e empresariais.

 

6. Celebre juntos

Aprecie o trabalho de seus companheiros de equipe.

Reserve um tempo para dizer “obrigado” por contribuições pequenas e específicas ao esforço do seu time!

E quando vocês alcançarem um marco para os objetivos, reserve um tempo para celebrar juntos. Isso é integração de equipes!

Gostou do texto? Reserve um tempo para ler também: Gestão projetos em equipe: calculando metas e incentivando o engajamento.

 

*Este artigo foi escrito pela Júlia Vidigal Munhoz, Head de Marketing e Conteúdo da mobLee.