Aprenda a fazer um fluxograma de admissão!

fluxograma de admissão

O fluxograma de admissão é um esquema gráfico que apresenta todo o passo a passo das contratações da empresa. Essa ferramenta é bastante útil e pode contribuir para que os empregadores tenham maior controle sobre seus processos admissionais.

 

Além de contribuir com as burocracias do recrutamento, o fluxograma de admissão é referência para comparar as competências dos candidatos em relação a vaga.

O fluxograma de admissão faz parte das rotinas de RH. Ele pode ser utilizado também como uma ferramenta estratégica para evitar erros em processos de admissão.

Quer saber como elaborar o fluxograma de admissão perfeito para sua empresa? Preparamos um passo a passo para você seguir e aplicar no seu dia a dia.

 

O passo a passo do fluxograma de admissão

O fluxograma de admissão tem uma grande importância na rotina das empresas.

Sabendo disso, separamos oito passos para que você possa construir um fluxo perfeito dos seus processos. Confira quais são:

  • Descrição do cargo;
  • Escolha das atribuições do cargo;
  • Definição do local para divulgação da vaga;
  • Triagem dos currículos;
  • Realização de testes de conhecimento específico;
  • Análise das entrevistas;
  • Escolha do perfil ideal;
  • Contratação.

Seguindo cada um desses passos as chances da sua empresa contratar o profissional ideal para a vaga aumentam. Evitando assim, gastos desnecessários com a alta rotatividade.

 

Descrição do cargo

Errar na hora de contratar traz consequências extremamente negativas em vários quesitos.

Influenciando completamente nos resultados e principalmente em gastos desnecessários com demissões e alta rotatividade.

Conseguir montar corretamente a vaga a ser divulgada é essencial para atrair o candidato certo. E esse é o primeiro passo do fluxograma de admissão.

Nesse ponto, o RH constrói a vaga exatamente com as necessidades e competências que o cargo exige.

 

Escolha das atribuições do cargo

O segundo passo para a construção de um bom fluxograma de admissão está na escolha das atribuições para a vaga.

Determinando o perfil que você busca, funções, salário, benefícios que você tem a oferecer e etc.

Assim, é possível ser mais assertivo nos processos seletivos. Pois, o fluxograma de admissão oferece maior clareza sobre quais características os profissionais para aquele cargo precisam ter.

 

Definição do local para divulgação da vaga

O fluxograma de admissão pode ajudar os profissionais de RH também no quesito espaço para divulgação da vaga.

Isso porque a seleção se torna mais eficaz quando se define o local certo para divulgação da vaga.

É possível escolher sites como Catho, Vagas ou até mesmo o site da empresa, optando pelo local que mais se adequa a sua necessidade.

 

Triagem dos currículos

Até no momento da triagem o fluxograma de admissão pode ter um papel importante.

Ao utilizá-lo você sabe exatamente as atribuições e competências que a vaga exige. Assim, fica mais fácil eliminar ou selecionar os currículos que você recebeu.

Processos de seleção nem sempre são tarefas fáceis para o RH. Entretanto, se houver maior clareza sobre o que a empresa necessita para a vaga, as chances de erro são menores.

 

Realização de testes de conhecimento específico

Você selecionou os candidatos conforme as atribuições destacadas em seu fluxograma de admissão, qual o próximo passo?

Chegou o momento de prová-los em uma entrevista para saber se eles possuem as competências descritas no currículo.

Nesse momento seu fluxograma de admissão pode ser uma excelente ferramenta organizacional. Seja para apresentar as atribuições da vaga para o candidato, como para ouvi-lo para saber se ele se adequa ao que você necessita.

 

Análise das entrevistas

Após a entrevista chegou o momento de analisar o que foi falado. Dentro do fluxograma de admissão esse passo é fundamental para escolher o profissional ideal para a vaga.

É necessário ter habilidade para avaliar o que o candidato disse. Ir a fundo em detalhes da entrevista como as reações do candidato, suas respostas, gestos corporais e etc.

Tenha atenção a todos os detalhes que possam lhe auxiliar na escolha do melhor candidato.

 

Escolha do perfil ideal

Se há alguma dúvida, o fluxograma de admissão pode lhe ajudar a fazer uma comparação entre os profissionais no momento da avaliação.

É possível colocá-los lado a lado. Analisando suas competências e habilidades, juntamente com as atribuições da vaga descritas no início do seu fluxograma de admissão.

Pois assim, o RH tem como saber qual candidato se identifica mais com a função e com as necessidades da empresa.

Nessa fase do fluxograma de admissão se encaixam também os feedbacks para os candidatos que participaram do processo seletivo.

Mesmo que seja uma resposta negativa é importante a empresa dar uma posição ao profissional, como forma de respeito.

 

Contratação

O último ponto do fluxograma de admissão é a contratação.

Após um bom processo seletivo e a escolha do melhor candidato para a vaga chegou o momento de finalizar o fluxo com a parte burocrática.

Nesse ponto a empresa solicita ao novo colaborador os documentos necessários para a efetivação na vaga. Seguindo nesse passo todos os trâmites necessários perante a lei da CLT.

 

Fluxograma de admissão e o controle dos processos

Ter uma visão macro sobre os processos de seleção e recrutamento da empresa é essencial para ser mais assertivo nas contratações.

O fluxograma de admissão pode então, ser essa ferramenta que contribui com esse processo.

Com o fluxograma de admissão é possível diminuir as chances de erro ao selecionar um profissional. Já que ele oferece maior controle sobre os processos burocráticos das contratações.

O fluxograma de admissão não só organiza como tem a função de otimizar o processo seletivo.

Isso porque com um passo a passo em mãos, o RH segue uma estratégia mais linear durante todo o processo seletivo. Focando em um ponto de cada vez e consequentemente aumentando as chances de sucesso.

 

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