Festas de fim de ano: saiba como organizar e o que não fazer

As festas de fim de ano são encontros organizados pelas empresas para estimular a integração entre os colaboradores. Mas você sabe como organizar o evento? A Xerpa te ensina. Confira as dicas!

Neste artigo abordaremos a questão das festas de fim de ano dentro das empresas. Qual a importância do setor de recursos humanos no planejamento e organização? Como o colaborador deve se comportar diantes das situações? Saiba mais em nosso artigo.

O que são festas de fim de ano?

As festas de fim de ano são os encontros organizados pelas empresas para a integração e confraternização dos seus colaboradores. O principal objetivo desses eventos é aproximar os funcionários, criando um clima fraterno e descontraído.

Mas organizar festas de fim de ano requer planejamento e organização, para que um encontro que preza pela descontração, não se torne algo chato e maçante. É necessário sempre que gestores e o setor de recursos humanos estejam envolvidos e engajados na organização para que os colaboradores estejam dispostos e à vontade para participar.

Como convidar? Como escolher o melhor lugar? Preciso obrigar meu colaborador a participar? Preparamos algumas dicas para tirar as principais dúvidas do RH em relação às festas de fim de ano da empresa. Confira!

 

Como fazer o convite?

Enviar um e-mail, um convite pessoal, um aviso no mural, mensagem na intranet, existem várias formas de informar o colaborador sobre as festas de fim de ano. É fundamental que o colaborador entenda como tudo vai funcionar e qual a dinâmica do evento.

O grande segredo é repassar as informações da maneira mais clara possível e realizar um convite que destaque a importância da participação de todos os colaboradores.

 

Não obrigue o colaborador a participar

As festas de fim de ano levantam algumas dúvidas entre os gestores, setor de recursos humanos e colaboradores. A principal delas é: esse evento é obrigatório? A resposta é não. Porém, estar presente é uma demonstração de interesse pela empresa e pela boa relação com seus companheiros de trabalho.

Mas é necessário que fique bem claro a empresa, que ela não tem o direito de obrigar o colaborador a estar presente. A não ida dele também não pode ser levada pelo lado pessoal e influenciar em decisões trabalhistas, pelo simples fato dele não ter comparecido.

 

Escolha o local certo

Definir o perfil da empresa e dos colaboradores é o segredo para escolher o local certo para as festas de fim de ano. Fazer com que todos se sintam à vontade é a melhor forma de conseguir com que todos interajam e que realmente um encontro como esse faça sentido.

Outro ponto sobre o local das festas de fim de ano que pode fazer a diferença, é a distância. Busque sempre planejar a melhor forma para deslocamento dos seus colaboradores. Pense que se a festa for perto todos podem ir a pé. Se for longe, planeje contratar um fretado para conseguir facilitar a ida de todos colaboradores.

 

Posso fazer um discurso?

As festas de fim de ano têm como objetivo principal a confraternização. Mas também é uma oportunidade para agradecer a equipe pelas conquistas. Muitas vezes se fala sobre o futuro da empresa e os objetivos principais dali para frente.

A ideia é não se estender no discurso. Não torne ele maçante, isso pode causar desinteresse dos colaboradores. O conteúdo da mensagem pode ser mais despojado e menos pesado do que nos dias normais de trabalho.

 

Planejando o cardápio

Organizar as festas de fim de ano também requer uma decisão em relação ao cardápio. É necessário estar atento ao que você vai servir, já que pessoas podem ser vegetarianas, intolerantes a lactose, glúten ou não comer algum tipo de alimento.

O ideal é estender um cardápio de refeições para que todos possam ficar satisfeitos. É importante também mensurar os gastos e calcular o número de pessoas e o que precisará ser comprado.

 

Como finalizar o evento?

Não sabe como finalizar suas festas de fim de ano? Existem várias ideias e formas. Duas das mais conhecidas e utilizadas são os sorteios ou os amigos secretos. Quando falamos de sorteio escolha brindes legais e que demonstre reconhecimento pelo desempenho da equipe ao longo ano.

Se optar pelo amigo secreto é bom delimitar um limite de preço entre mínimo e máximo. Assim todos os presentes serão equiparados, nem que seja pelo valor.

 

Cuidados para o colaborador

Se os gestores e o setor de recursos humanos tem a responsabilidade de planejar e organizar um bom evento de confraternização, os colaboradores precisam evitar problemas.

Separamos algumas dicas para o colaborador saber se comportar durante as festas de fim de ano.

  • Não cometa excessos com a bebida;
  • Não exponha opiniões que se arrependerá depois;
  • Não seja inconveniente cobrando pessoas sobre tarefas do ambiente de trabalho;
  • Evite fazer fofocas ou criar um ambiente hostil;
  • Esse não é um bom momento para flertar com outros profissionais;
  • Se vista de forma adequada, festa de empresa não é balada;
  • Pode dançar, mas não exagerar, mantenha a compostura.

 

As festas de fim de ano estimulam a integração!

As festas de fim de ano costumam ser uma excelente oportunidade de integração entre as equipes. Porém, precisa ser muito bem planejada e organizada para que os colaboradores se sintam à vontade e dispostos a participar.

Apesar de ser um evento mais despojado, que tem como principal objetivo a integração, se não houver planejamento a tendência é que se torne uma coisa chata e maçante. Os gestores e o setor de recursos humanos, mesmo em festas de fim de ano, precisam traçar um perfil da empresa e dos colaboradores para definir todos os detalhes da festa.

Se você é colaborador precisa também estar atento a sua postura durante a festa. Não exagere, seja comedido, independentemente de ser um encontro de confraternização.

 

Na Xerpa você pode encontrar mais dicas sobre como planejar a integração dos colaboradores. Saiba mais no artigo “A integração de departamentos da empresa aumenta a produtividade”, clicando aqui.

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