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5 ferramentas de gestão de recursos humanos para implementar ainda hoje!
Gestão

5 ferramentas de gestão de recursos humanos para implementar ainda hoje!

As organizações vêm passando por transformações em suas estruturas graças às mudanças constantes do mercado atual. Os ativos humanos – funcionários – passaram a fazer parte do foco principal dos empreendimentos. Assim, as empresas precisaram adaptar suas equipes de Recursos Humanos para acompanhar esse novo ritmo.

O RH é quem realiza a gestão de talentos para que a empresa possa crescer e aumentar os lucros. Por isso, utilizar uma gestão de pessoas estratégica deixou de ser um diferencial e tornou-se uma condição.

A saída encontrada por muitos, foi aperfeiçoar processos e buscar por inovações. A incorporação de diferentes funções com o auxílio de ferramentas modernas passou, então, a ser fundamental para a geração de resultados.

O RH precisa seguir as estratégias da empresa para que as mudanças e renovações necessárias possam ser colocadas em prática. Portanto, a gestão desse setor precisa conhecer o modelo de negócio do empreendimento.

Além disso, um RH estratégico deve estar atualizado sobre as novas tecnologias do mercado e saber se comunicar com os colaboradores. Dessa forma, poderá utilizar as ferramentas disponíveis para otimizar o trabalho de toda a equipe interna.

Como é realizada a gestão de recursos humanos na sua empresa? As ferramentas utilizadas ajudam na otimização do trabalho desse setor? Confira a seguir as diferentes formas de conquistar resultados com os instrumentos corretos. Boa leitura!

 

O RH estratégico

O papel do setor de Recursos Humanos vai muito além de entrevistar, recrutar, contratar e demitir funcionários. Ele é responsável por todas as práticas e políticas referentes ao comportamento da equipe. Por isso, está envolvido direta ou indiretamente com o funcionamento de todas as áreas da empresas.

Aquelas corporações que já utilizam o modelo de gestão de pessoas consegue ser mais criativa e inovadora. O RH estratégico é capaz de atuar como um mediador entre os interesses dos profissionais e da empresa. Assim, consegue elaborar estratégias para desenvolver as capacidades de cada um.

Dessa forma, os diferenciais da empresa são vistos na forma como os colaboradores agem no ambiente de trabalho. Eles passam a trabalhar de forma mais satisfeita e motivada, sempre buscando aprimorar seus conhecimentos e fidelizar mais clientes.

Como você pode ver, um RH estratégico age de forma planejada preocupando-se com os empregados. Mas, ao mesmo tempo, trazendo retornos positivos em lucratividade e crescimento para a organização.

No entanto, para que isso seja possível, o uso de algumas ferramentas de gestão de recursos humanos é indispensável. A tecnologia é um das principais aliadas nessa missão. Ela pode ser utilizada a favor desse departamento para que sua rotina se torne mais ágil e menos burocrática.

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O papel da tecnologia no RH

Antes de conhecer as principais ferramentas de gestão de recursos humanos, é crucial compreender os benefícios dos recursos tecnológicos para o RH.

Foi-se o tempo em que o RH somente cuidava de atividades administrativas e burocráticas. Ao passo que esse setor se modernizou, passou a estar inserido no negócio da organização.

Agora, ele avalia se as pessoas estão nos cargos corretos e se possuem as competências adequadas, além de monitorar o nível de motivação de todos.

Essa ampliação da atuação dos Recursos Humanos, tornando-o estratégico, apenas foi possível com a transformação digital das empresas junto ao avanço tecnológico.  

Muitas tecnologias surgiram no mercado atualmente, oferecendo uma infinidade de possibilidades ao RH do futuro. Elas são capazes de auxiliar o time de recursos humanos a lidar com diferentes demandas atuais das empresas,  como:

  • o aumento na demanda pela gestão de pessoas e de talentos;
  • a grande quantidade de informações da empresa, funcionários e clientes;
  • novas formas para reter esses talentos nos quadros da empresa;
  • desenvolvimento de novas abordagens de comunicação com os funcionários, que agora podem trabalhar de forma móvel;
  • mensuração dos resultados das ações do RH e seus impactos;
  • definição das ferramentas de gestão de recursos humanos que mais se adequam a força de trabalho existente.

A tecnologia é crucial para esse novo cenário e perspectiva e deve estar presente em um RH estratégico. Junto a isso, torna-se necessário lançar mão de novas ferramentas de RH para que seja possível otimizar os resultados das empresas.

 

5 principais ferramentas de gestão de recursos humanos

O RH deve ser cada dia mais assertivo na escolha de talentos que tragam resultados para os negócios. Isso só é possível com o uso de novas ferramentas de gestão de recursos humanos disponíveis no mercado. Conheça algumas delas:

  • mapeamento de perfil comportamental;
  • armazenamento de informações na Nuvem;
  • controle de processos;
  • gestão de tarefas;
  • gestão de talentos.

Quer entender detalhadamente o que são cada uma dessas ferramentas? Continue lendo esse artigo!

 

1. Ferramentas de mapeamento de perfil comportamental

Muitas vezes, o processo de recrutamento e seleção acarretam em desperdícios de recursos. Quando a contratação não sai como o esperado o prejuízo ainda pode ser maior.

Portanto, para otimizar esse processo é possível utilizar ferramentas que realizam o mapeamento do perfil dos candidatos, como a FinxS. Elas auxiliam o RH na identificação das motivações, valores e capacidades dos profissionais selecionados.

Assim, por meio dessa ferramenta de gestão de recursos humanos, é possível contratar a pessoa certa para cada cargo, melhorando a produtividade e reduzindo as taxas de turnover.

 

2. Armazenamento de informações na Nuvem

Por meio do armazenamento em Nuvem, com plataformas como o Google Drive ou o OneDrive, o RH pode compartilhar e organizar todas informações do setor de forma segura.

Dessa forma, o risco de perder algum dado importante sobre a empresa ou funcionários diminui. Além disso, o trabalho do RH torna-se mais ágil e móvel, basta acessar à internet e as informações estão à disposição.

 

3. Plataformas onlines de controle de processos

Para otimizar sua gestão de pessoas, as empresas podem utilizar plataformas onlines, como a Xerpa. Dessa forma, é possível contar com diversas ferramentas de gestão de recursos humanos. Por lá, o RH consegue controlar questões, como férias, admissão, desligamento e holerites.

Por meio de plataformas onlines, é possível reduzir passivos e, principalmente, economizar tempo. Isso permite que os profissionais de RH se concentrem nos aspectos mais estratégicos e menos burocráticos da empresa.  

 

4. Ferramentas de gestão de tarefas

O RH precisa gerir as pessoas para que os objetivos da organização sejam atingidos. Para isso, é fundamental estabelecer metas e direcionar as ações da equipe para sua concretização.

Ferramentas de gestão de recursos humanos como o Trello e o MeisterTask podem ajudar nessa tarefa. Elas podem ser utilizados por todos os colaboradores facilmente, tornando-os cientes de suas responsabilidades e prazos para cada projeto.

Esse tipo de aplicativo facilita a comunicação entre a equipe, favorecendo o cumprimento da tarefa, além de oferecer uma visão geral, auxiliando o RH no monitoramento de cada ação.

 

5. Plataformas de gestão de talentos

Também para realizar um melhor processo de recrutamento e seleção, é possível utilizar plataformas de gestão de talentos. Assim, o RH consegue tomar as melhores decisões em relação aos talentos contratados, colocando-os nas posições corretas.

A ferramenta Mereo identifica talentos dentro da própria empresa, conforme análises de seus desempenhos e competências. Ela permite a realização de autoavaliações e comparações entre funcionários.

 

Para que o RH consiga desempenhar seu papel estratégico na empresa é preciso contar com as ferramentas de gestão de recursos humanos corretas. Elas auxiliam o esse setor a identificar os melhores profissionais, proporcionar o equilíbrio interno e externo entre os cargos da organização. Sobretudo, ajudam as empresas a desenvolverem seu planejamento estratégico e a conseguir os melhores resultados.

Já conhecia alguma dessas ferramentas de gestão de RH? Quer ter acesso a outras novidades da área? Siga a Xerpa no Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn.

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