Entenda a importância do ERP para a sua empresa

As soluções ERP estão se tornando comuns em muitas indústrias diferentes. ERP é uma sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, que poderia ser traduzido para Planejamento de Recursos da Empresa. Trata-se de um sistema que integra operações empresariais com funcionalidades online para trazer maior dinamismo à organização.

Ter um ERP ajuda o empreendimento a ganhar uma vantagem competitiva. Abaixo, listamos as principais razões para a sua empresa implementar um sistema ERP. Acompanhe!

O que é o ERP?

A chave para a compreensão do software ERP é pensar em “integração”. O ERP liga sistemas de uma empresa para agilizar o fluxo de trabalho, compartilhar informações entre diferentes departamentos e fornecer informações sobre as operações de uma empresa.

Com um ERP, os departamentos vão deixar de usar cada um o seu próprio software, como é comum que aconteça: em uma única empresa costumam ser usados softwares de recursos humanos, software de contabilidade para pagar contas, planilhas para controlar inventário e muitos outros.

Em vez disso, um sistema ERP armazena todos os dados da empresa em um único banco de dados relacional. Os funcionários inserem os dados e acessam as informações por meio de módulos projetados especificamente para cada área funcional, mas interligados entre si.

Alguns exemplos de Módulos ERP

  • Contabilidade / Finanças;
  • Fabricação;
  • Gerenciamento de Projetos;
  • Armazém de dados;
  • Gestão da cadeia de abastecimento;
  • Recursos Humanos, ou seja, gestão de informação dos funcionários;
  • Customer Relationship Management (CRM), ou seja, vendas, atendimento ao cliente, etc.;
  • Desenvolvimento de Produto;
  • Compras;
  • Gestão de inventário.

Se uma empresa tem operações de negócios bastante complexas, pode decidir comprar módulos individuais e implantá-los em departamentos específicos em vez de tentar uma implementação em grande escala. Um negócio menos complexo, com processos de negócios diretos, teria maior facilidade em implementar um sistema ERP completo em um prazo menor.

Armazenar todos os dados de uma empresa em um único banco de dados torna possível consultar informações e gerar relatórios. Isso permite uma visão de como a empresa está operando e como é possível fazer melhorias nos processos de negócios para economizar e aumentar os lucros.

Assim, um único banco de dados disponibiliza um conjunto completo de dados para que todos tenham uma visão holística do desempenho de uma empresa. A ideia é ajudar as empresas a realizarem suas operações de forma mais simples, eliminando o uso de sistemas individuais isolados do resto da organização, para dinamizar os processos e oferecer um melhor serviço ao cliente.

Quais são os benefícios do ERP?

Usar um sistema ERP pode garantir diversas vantagens à empresa:

Aumenta a eficiência na sua organização

Processos ineficientes e dados descentralizados significam maiores custos de mão de obra para as empresas. Estes podem ser especialmente prejudiciais para pequenas e médias empresas que têm recursos mais limitados.

Os sistemas ERP podem automatizar e agilizar os processos diários, dando a seus funcionários mais tempo para atividades mais importantes e que realmente geram receita.

Por exemplo: a solução pode vincular automaticamente ordens de vendas ao sistema de contabilidade, ou executar relatórios sem a necessidade de planilhas complicadas.

Integra toda a informação de sua empresa

O uso de sistemas empresariais díspares e mal integrados pode levar a dados confusos e não padronizados. Isso torna as comparações ano a ano menos precisas, mais difíceis e demoradas — e também pode ser um sério prejuízo para previsões de desempenho.

Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados separados, um ERP tem todas as informações em um único local. A atualização e consistência dos dados também é aprimorada, o que facilita a visualização e a interpretação das informações.

Gera diversos tipos de relatórios

O ERP dá diversas opções de personalização para relatórios. Assim, gerar relatórios complexos torna-se uma tarefa mais simples. Com interfaces que facilitam o uso, os funcionários podem criar seus próprios relatórios sem precisar contar com a ajuda do departamento de TI.

Melhora o atendimento ao cliente

É mais fácil oferecer um atendimento de alta qualidade ao cliente quando se conta com o apoio de uma solução ERP. O acesso fácil e rápido às informações agiliza a comunicação, evita troca de dados equivocados e assim aumenta a confiança do cliente na empresa.

É mais seguro

Uma das maiores vantagens de um sistema ERP é a segurança dos dados. O sistema proporcionará dados mais precisos e consistentes; a restrição de acesso às informações é rígida e qualquer problema pode ser percebido de forma mais imediata.

Outra vantagem é que o sistema de banco de dados que o ERP executa também permite o backup centralizado de todos os dados críticos e sensíveis.

Melhora o controle e análise do ROI da empresa

Obter um rápido retorno de investimento é a prioridade principal de cada negócio. Com a ajuda de um sistema ERP, determinar o seu retorno é muito mais simples, já que os os dados operados pela empresa estão concentrados em um único sistema.

Traz mobilidade para os seus negócios

A tendência móvel presente em outros mercados de software tem sido acompanhada pelos sistemas ERP: eles agora estão oferecendo aplicativos nativos em dispositivos Android, iOS e Windows.

Esses aplicativos normalmente oferecem painéis detalhados que atualizam em tempo real com indicadores de negócios cruciais, incluindo:

  • vendas;
  • receita;
  • aquisições de clientes;
  • tráfego na web;
  • produção industrial.

Elimina preocupações burocráticas

A maioria dos sistemas ERP está equipada para facilitar a conformidade regulatória quando se trata de uma variedade de processos de negócios, mantendo-os atualizados quando há mudanças.

Por exemplo:

  • As companhias abertas precisam assegurar que todos os seus registros financeiros sejam 100% precisos. O software ERP ajuda a manter tudo em linha com os Princípios Contábeis.
  • Pequenos fabricantes de alimentos regionais podem se beneficiar das ferramentas de rastreabilidade de produtos em um sistema ERP moderno. Isso garante que as empresas sejam capazes de rastrear qualquer caso de contaminação ou manipulação inadequada de volta para a fonte em sua fábrica.

É personalizável

Uma das maiores vantagens da solução ERP é a sua composição modular. O sistema oferece múltiplas plataformas e cada uma contém várias aplicações que podem ser implementadas de acordo com as necessidades do negócio. Cada aplicativo é projetado para ser capaz de funcionar sozinho ou se integrar com o conjunto, para que sua empresa possa escolher quais componentes funcionam melhor.

Isso significa que você é capaz de criar uma interface adaptada às necessidades da sua empresa. A maioria das implementações ERP são projetadas com a capacidade de se integrar perfeitamente no conjunto completo ou para ser usado como um módulo autônomo.

Tem um bom custo-benefício a longo prazo

Se você está comprando um sistema ERP, é para melhorar suas operações de negócios para os próximos anos. Pode ser mais rentável comprar um sistema abrangente com um preço maior do que “economizar” dinheiro em softwares menos caros que não atendam às necessidades de sua empresa.

Pese o que cada solução de ERP pode oferecer contra os objetivos que você ajustou para sua companhia. Seu retorno sobre o investimento (ROI) dependerá do valor total derivado do seu ERP ao longo do tempo. O melhor sistema ERP é aquele que atende às suas necessidades agora e no futuro.

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