dinâmica em grupo online

Como fazer dinâmica de grupo online?

 A cada dia que passa a tecnologia é quem dita o ritmo das empresas. Seja para agilizar a execução das tarefas como para otimizar processos como os seletivos. Uma das opções que ganhou força nos últimos anos é a dinâmica de grupo online.

Muito comum nos processos seletivos tradicionais em geral, de forma presencial, a dinâmica é um teste para medir habilidades como trabalho em equipe, resolução de problemas e proatividade dos candidatos.

Com o surgimento da dinâmica de grupo online a empresa recria esse cenário tão presente no recrutamento sem exigir que os candidatos se desloquem até a empresa. Assim, acaba tornando o processo de contratação, nesse quesito, mais rápido, econômico e eficaz.

Mas quais os cuidados que o RH precisa tomar para promover a dinâmica de grupo online? Para tentar responder essa pergunta neste artigo vamos falar sobre:

  • O que é dinâmica de grupo online?; 
  • Processo seletivo digital: o que diz o mercado?; 
  • Quais as vantagens dinâmica de grupo online?;
  • Em que se atentar numa dinâmica de grupo online?;
  • Como preparar a dinâmica de grupo online? 

Se modernizar a sua empresa e seguir as tendências do mercado é o seu foco siga em frente neste artigo e boa leitura. 

O que é dinâmica de grupo online?

A dinâmica de grupo pode ser descrita como um conjunto de atividade que reúne de pessoas com o intuito de estimular a interação e o trabalho em equipe

Ela é comumente usada em processos seletivos presenciais, onde a empresa coloca os candidato lado a lado para medir parte de suas habilidades na prática. 

Como, por exemplo, a capacidade de trabalhar em equipe, empatia com os outros, facilidade de comunicação, liderança e etc. No caso da dinâmica de grupo online o conceito é o mesmo, porém, ela se utiliza de ferramentas digitais de comunicação. 

Ou seja, em vez dos candidatos estarem lado a lado, fisicamente falando, eles serão reunidos online, em plataformas como Hangout, Zoom, Skype ou outras.

Na prática o que diferencia a dinâmica de grupo online da presencial é o meio utilizado para realizar a atividade. Os principais objetivos da organização, com a dinâmica de grupo online, é conseguir poupar tempo e dinheiro, agilizando assim o processo seletivo. 

Processo seletivo digital: o que diz o mercado?

Uma pesquisa do Instituto Locomotiva, em parceria com a Cia de Talentos e a Acesso Digital, revelou que 95% dos profissionais que trabalham no setor de RH veem a contratação 100% digital como uma tendência que veio para ficar. 

97% deles acreditam que o universo digital amplia as possibilidades tanto no sentido de economia nos processos seletivos como na atração e seleção de talentos. 

Neste cenário podemos inserir a dinâmica de grupo online que tem se tornado uma tendência, principalmente com os impactos trazidos pelo Covid-19 no ambiente empresarial. 

Quais as vantagens dinâmica de grupo online?

A dinâmica de grupo online proporciona inúmeras vantagens, tanto para a empresa como para o colaborador. Abaixo selecionamos alguns dos principais benefícios. 

  • Economia na organização da atividade;
  • Facilidade na seleção de candidatos de locais distintos, já que evita deslocamentos;
  • Possibilidade de criar encontros, testes e reuniões extras sem ter que aumentar os custos do processo seletivo; 

Em que se atentar numa dinâmica de grupo online?

Além dos cuidados no sentido de organização e planejamento, na dinâmica de grupo online a empresa também deve se atentar a avaliação criteriosa que esse processo deve seguir, seguindo na mesma linha de uma atividade presencial.

Isso é o que fará toda a diferença para que seja possível descartar os candidatos que não estão dentro do perfil da empresa e selecionar àqueles que têm as habilidades e competências vislumbradas. 

Já falamos em artigo anterior sobre “Como criar um cronograma de processo seletivo em 7 etapas”, confira clicando aqui.  Abaixo selecionamos alguns pontos para você recrutador se atentar para não errar na sua avaliação durante a dinâmica de grupo online. 

  • Considere se o candidato é comprometido ou não levando em conta possíveis atrasos no horário agendado para a dinâmica;
  • Fique de olho na falta de preparo do candidato, como desconhecimento da história empresa em que ele está se candidatando;
  • Avalie possíveis deslizes no português;
  • Analise a ética e respeito aos outros candidatos;

Como preparar a dinâmica de grupo online?

A empresa que adota a dinâmica de grupo online no seu dia a dia precisa ter a mesma atenção a esse processo que teria na forma presencial. É imprescindível para que essa atividade seja eficaz, que a empresa tome alguns cuidados e se prepare adequadamente

Podemos destacar nesse preparo: 

  • Escolha de uma ferramenta adequada; 
  • Planejamento prévio dos testes que serão aplicados;
  • Definição de uma boa estrutura para o encontro;
  • Possuir equipamentos de qualidade;
  • Optar por um ambiente propício para o encontro online; 
  • Gravação da reunião. 

Cada um desses pontos pode ser um grande diferencial para que a dinâmica de grupo online tenha qualidade e seja eficaz. 

Escolha de uma ferramenta adequada 

É fundamental se preocupar com uma plataforma que possa reunir os candidatos sem a necessidade de longos cadastros. 

Avalie meios como Zoom, WhatsApp, Hangout, Skype e outros que possibilitem chamadas em grupo de forma rápida e fácil. A ideia é facilitar o acesso aos candidatos e se possível optar por ferramentas gratuitas que atendam a necessidade da empresa. 

Planejamento prévio dos testes que serão aplicados

Se a sua empresa já realiza dinâmicas de grupo é importante adequar algumas atividades para o universo online. A ideia não é descartar o que você já faz, mas adaptar o processo e os testes para o ambiente remoto. 

Definição de uma boa estrutura para o encontro

De nada adianta uma boa ideia se ela não for bem executada. Dessa forma, é necessário que o recrutador tenha uma boa internet. Isso evita que o encontro tenha oscilações de sinal e até mesmo que ele seja interrompido, atrapalhando o fluxo da dinâmica.

Possuir equipamentos de qualidade

Outro ponto importante é escolher uma câmera e um fone que proporcione uma boa experiência aos candidatos e facilite o gerenciamento ao longo do processo, deixando uma boa impressão da empresa no mercado. 

Optar por um ambiente propício para o encontro online

Assim como no presencial o ambiente pode deixar os candidatos mais à vontade, no mundo virtual não é diferente. Nesse caso o recrutador deve escolher um local silencioso, sem barulhos e sem interferências externas.

Gravação da reunião

Uma boa alternativa, viável no ambiente online, é a possibilidade de gravar a dinâmica. Isso contribui para que o gestor reavalie a conversa e os testes posteriormente e até peça a ajuda de outros gestores para contratar o candidato perfeito para a vaga. 

Evolução tecnológica não é opção, é uma necessidade

A evolução tecnológica dentro das empresas já estava em franco crescimento e com a pandemia esse processo foi ainda mais acelerado. Isso porque muitas companhias precisaram adaptar seus processos para executá-los remotamente, de forma digital. 

O processo de recrutamento foi um dos que precisou se render a tecnologia e hoje muitas empresas optam pela seleção digital ao longo de toda a contratação. Nesse caminho uma atividade que ganhou força foram as dinâmicas de grupo online. 

Como vimos nos dados expostos nesse artigo, mais de 95% dos RHs acreditam nessa dominância de um processo seletivo 100% digital, e reconhecem que esse cenário é uma realidade e vai dominar o mercado. 

É claro que como toda novidade, é essencial promover esse tipo de atividade, como a dinâmica de grupo online, de forma organizada para que esse processo funcione de forma eficaz no ambiente virtual. 

Afinal, pior do que não seguir as tendências é não usá-las da forma correta. 

 

E você, já utiliza a dinâmica de grupo online na sua empresa? Conte para nós nos comentários

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