Dinâmica de grupo online: guia de como fazer e não errar

dinâmica em grupo online

A cada dia que passa a tecnologia é quem dita o ritmo das empresas. Seja para agilizar a execução das tarefas como para otimizar processos como os seletivos. Uma das opções que ganhou força nos últimos anos é a dinâmica de grupo online.

Muito comum nos processos de recrutamento e seleção de talentos tradicionais em geral, de forma presencial, a dinâmica de grupo é um teste para medir habilidades como:

  • trabalho em equipe,
  • capacidade de resolução de problemas,
  • proatividade dos candidatos.

Com o surgimento da dinâmica de grupo online a empresa recria esse cenário tão presente no recrutamento sem exigir que os candidatos se desloquem até a empresa. Assim, acaba tornando o processo de contratação, nesse quesito, mais rápido, econômico e eficaz.

Mas quais os cuidados que o RH precisa tomar para promover a dinâmica de grupo online?

Para tentar responder essa pergunta neste artigo vamos falar sobre:

  • O que é dinâmica de grupo online?;
  • Processo seletivo digital: o que diz o mercado?;
  • Quais as vantagens dinâmica de grupo online?;
  • Em que se atentar numa dinâmica de grupo online?;
  • Como fazer dinâmica de grupo online?

Se modernizar a sua empresa e seguir as tendências do mercado é o seu foco siga em frente neste artigo e boa leitura.

O que é dinâmica de grupo online?

A dinâmica de grupo pode ser descrita como um conjunto de atividade que reúne de pessoas com o intuito de estimular a interação e o trabalho em equipe.

Ela é comumente usada em processos seletivos presenciais, onde a empresa coloca os candidato lado a lado para medir parte de suas habilidades na prática. Como, por exemplo:

  • a capacidade de trabalhar em equipe,
  • empatia com os outros,
  • facilidade de comunicação,
  • liderança e etc.

No caso da dinâmica de grupo online o conceito é o mesmo, porém, ela se utiliza de ferramentas digitais de comunicação.

Ou seja, em vez dos candidatos estarem lado a lado, fisicamente falando, eles serão reunidos online, em plataformas como:

  • Hangout,
  • Zoom,
  • Skype ou outras.

Na prática o que diferencia a dinâmica de grupo online da presencial é o meio utilizado para realizar a atividade.

Os principais objetivos da organização, com a dinâmica de grupo online, é conseguir poupar tempo e dinheiro, agilizando assim o processo seletivo.

Processo seletivo digital: o que diz o mercado?

Uma pesquisa do Instituto Locomotiva, em parceria com a Cia de Talentos e a Acesso Digital, revelou que 95% dos profissionais que trabalham no setor de RH veem a contratação 100% digital como uma tendência que veio para ficar.

97% deles acreditam que o universo digital amplia as possibilidades tanto no sentido de economia nos processos seletivos como na atração e seleção de talentos.

Neste cenário podemos inserir a dinâmica de grupo online que tem se tornado uma tendência, principalmente com os impactos trazidos pelo Covid-19 no ambiente empresarial.

Leia também: Atrair talentos: conheça alguns segredos para obter sucesso

Quais as vantagens dinâmica de grupo online?

A dinâmica de grupo online proporciona inúmeras vantagens, tanto para a empresa como para o colaborador. Abaixo selecionamos alguns dos principais benefícios.

  • economia na organização da atividade;
  • facilidade na seleção de candidatos de locais distintos, já que evita deslocamentos;
  • possibilidade de criar encontros, testes e reuniões extras sem ter que aumentar os custos do processo seletivo;

Em que se atentar numa dinâmica de grupo online?

Além dos cuidados no sentido de organização e planejamento, na dinâmica de grupo online a empresa também deve se atentar a avaliação criteriosa que esse processo deve seguir, seguindo na mesma linha de uma atividade presencial.

Isso é o que fará toda a diferença para que seja possível descartar os candidatos que não estão dentro do perfil profissional da empresa e selecionar àqueles que têm as habilidades e competências vislumbradas.

Já falamos sobre isso no artigo “Como criar um cronograma de processo seletivo em 7 etapas”, mas abaixo selecionamos alguns pontos para você recrutador se atentar para não errar na sua avaliação durante a dinâmica de grupo online.:

  • Considere se o candidato é comprometido ou não levando em conta possíveis atrasos no horário agendado para a dinâmica;
  • Fique de olho na falta de preparo do candidato, como desconhecimento da história empresa em que ele está se candidatando;
  • Avalie possíveis deslizes no português;
  • Analise a ética e respeito aos outros candidatos;

Como fazer dinâmica de grupo online?

A empresa que adota a dinâmica de grupo online no seu dia a dia precisa ter a mesma atenção a esse processo que teria na forma presencial.

É imprescindível para que essa atividade seja eficaz, que a empresa tome alguns cuidados e se prepare adequadamente.

Podemos destacar nesse preparo:

  • Escolha de uma ferramenta adequada;
  • Planejamento prévio dos testes que serão aplicados;
  • Definição de uma boa estrutura para o encontro;
  • Possuir equipamentos de qualidade;
  • Optar por um ambiente propício para o encontro online;
  • Gravação da reunião.

Cada um desses pontos pode ser um grande diferencial para que a dinâmica de grupo online tenha qualidade e seja eficaz.

Escolha de uma ferramenta adequada

É fundamental se preocupar com uma plataforma que possa reunir os candidatos sem a necessidade de longos cadastros.

Avalie meios como Zoom, WhatsApp, Hangout, Skype e outros que possibilitem chamadas em grupo de forma rápida e fácil.

A ideia é facilitar o acesso aos candidatos e se possível optar por ferramentas gratuitas que atendam a necessidade da empresa.

Planejamento prévio dos testes que serão aplicados

Se a sua empresa já realiza dinâmicas de grupo é importante adequar algumas atividades para o universo online.

A ideia não é descartar o que você já faz, mas adaptar o processo e os testes para o ambiente remoto.

Definição de uma boa estrutura para o encontro

De nada adianta uma boa ideia se ela não for bem executada. Dessa forma, é necessário que o recrutador tenha uma boa internet. Isso evita que o encontro tenha oscilações de sinal e até mesmo que ele seja interrompido, atrapalhando o fluxo da dinâmica.

Possuir equipamentos de qualidade

Outro ponto importante de como fazer dinâmica de grupo online é escolher uma câmera e um fone que proporcione uma boa experiência aos candidatos e facilite o gerenciamento ao longo do processo, deixando uma boa impressão da empresa no mercado.

Optar por um ambiente propício para o encontro online

Assim como no presencial o ambiente pode deixar os candidatos mais à vontade, no mundo virtual não é diferente.

Nesse caso o recrutador deve escolher um local silencioso, sem barulhos e sem interferências externas.

Gravação da reunião

Uma boa alternativa, viável no ambiente online, é a possibilidade de gravar a dinâmica. Isso contribui para que o gestor reavalie a conversa e os testes posteriormente e até peça a ajuda de outros gestores para contratar o candidato perfeito para a vaga.

Evolução tecnológica não é opção, é uma necessidade

A evolução tecnológica dentro das empresas já estava em franco crescimento e com a pandemia esse processo foi ainda mais acelerado.

Isso porque muitas companhias precisaram adaptar seus processos para executá-los remotamente, de forma digital.

O processo de recrutamento foi um dos que precisou se render a tecnologia e hoje muitas empresas optam pela seleção digital ao longo de toda a contratação.

Nesse caminho uma atividade que ganhou força foram as dinâmicas de grupo online.

Como vimos nos dados expostos nesse artigo, mais de 95% dos RHs acreditam nessa dominância de um processo seletivo 100% digital, e reconhecem que esse cenário é uma realidade e vai dominar o mercado.

É claro que como toda novidade, é essencial promover esse tipo de atividade, como a dinâmica de grupo online, de forma organizada para que esse processo funcione de forma eficaz no ambiente virtual.

Afinal, pior do que não seguir as tendências é não usá-las da forma correta.

Uma outra forma de atrair talentos para a sua empresa é oferecendo benefícios corporativos modernos, também ligados a tenologia e as possibilidade que ela oferece, elas elas a flexilidade de salário. Como assim? Eu explico!

Atualmente o modelo de pagamento de salário on demand está chamando a atenção de talentos das novas e mais experientes gerações por oferece maior flexibilidade e apoio financeiro para os colaboradores.

Trata-se de um benefício corporativo realmente eficaz para a atração e retenção de talentos, afinal, quem não quer ter a possibilidade de sacar o salário quando precisa?

O Xerpay é um aplicativo que permite que os colaboradores antecipem parte de seus salários quando quiserem de forma simples e instantânea. Acredite, os benefícios para a empresa também são muitos.

Além de oferecer um benefício a que gera baixo custo para a organização, o salário sob demanda é a resposta para a pergunta: como diminuir o seu turnover, aumentar a sua produtividade e atrair mais talentos?

Em consequência também reduz gastos da empresa com demissões e acordo trabalhistas.

A integração é rápida e simples. Assim que seus funcionários se cadastrarem, eles podem fazer saques imediatamente.

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E você, já utiliza a dinâmica de grupo online na sua empresa? Conte para nós nos comentários.

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