Como realizar o processo de admissão de funcionários?

Processo de admissão de funcionários

Assim que um funcionário é contratado por uma empresa, é necessário que ele entregue documentos e informações específicas. Acompanhe nosso passo a passo sobre o processo de admissão de funcionários!

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Processo de Admissão de Funcionários

 

1. Exame Admissional

Primeiro, precisamos ter certeza de que o novo colaborador está apto a trabalhar. Por isso, o primeiro passo do processo de admissão de funcionários é pedir que ele realize o exame médico admissional obrigatório, de acordo com o PCMSO – sigla para Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional.

 

2. Entrega de documentos

Assim que ele estiver entregue, comece a recolher os seguintes documentos para a preparação da ficha do funcionário:

  • Carteira de Trabalho, também chamada de CTPS, para você fazer as anotações necessárias. Lembre-se de devolver em até 48 horas!
  • Uma foto 3×4, que será anexada ao livro ou ficha de registro de funcionários.

Os documentos abaixo devem ser concedidos como cópias simples ou digitais. O principal motivo de recebê-los é poder ter certeza de que todos os números fornecidos são verdadeiros e que não houve nenhum tipo de falsidade ideológica.

  • RG ou outra carteira de identificação emitida por outros meios, como as de Conselhos Regionais;
  • CPF;
  • Título de eleitor;
  • Comprovante de residência;
  • PIS ou NIS;
  • Carteira de motorista, a CNH – pode inclusive substituir o RG e CPF por conter em si os números;
  • Documento de reservista para homens maiores de 18 anos de idade;
  • Certidão de casamento para cadastro de dependentes;
  • Certidão de nascimento de filhos menores de 21 anos de idade para cadastro de dependentes;
  • Cartão de vacina para filhos menores de 5 anos de idade para cadastro do Salário Família e outros benefícios;
  • Comprovante de escolaridade para filhos com até 14 anos de idade para cadastro do Salário Família e outros benefícios.

 

3. Preenchimento de CTPS e ficha cadastral

Assim que tudo isso estiver em mãos, a empresa precisará preencher estes dados pessoais e outros dados relacionados ao contrato de trabalho na CTPS e no livro ou fichas de registro do funcionário. São eles:

  • Função na empresa;
  • Salário;
  • Data de admissão;
  • Grau de instrução;
  • Estado civil;
  • Jornada de trabalho;
  • Dependentes para o salário família;
  • Dependentes para o imposto de renda.

Para saber como preencher os campos com as informações acima, faça o download gratuito do eBook: Carteira de Trabalho sem erros!

Caso a carteira esteja sem nenhum espaço disponível nas páginas de Contrato de Trabalho, será necessário pedir que o funcionário tire uma Carteira de Trabalho de Continuação. Ele pode agendar pelo telefone ao ligar em 158 ou no site do Ministério do Trabalho em http://saaweb.mte.gov.br/

Quando você receber a nova carteira, faça a anotação do dado na carteira normalmente.

 

4. Compra de benefícios

Por fim, a empresa também pode perguntar ao funcionário, através de documentos a serem preenchidos e assinados, se ele fará uso de Vale Transporte. É importante já saber a rota completa e o quanto será o gasto diário para comprar a modalidade certa e colocar os créditos nos cartões.

Verifique se precisará também de auxílio para a abertura de uma conta corrente no banco para o recebimento do salário. Você pode precisar emitir uma carta explicando sobre a abertura.

Caso sua empresa ofereça Plano de Saúde, também será necessário pedir o número do Cartão SUS. Se o funcionário não souber ou não tiver, você pode consultar o número neste link.

 

Tenha certeza de que todos os passos do processo de admissão de funcionários citados acima foram seguidos com muito cuidado. Qualquer erro nesse momento poderá trazer problemas com a previdência ou até mesmo gerar passivos para a empresa. Preste muita atenção para reunir todos os documentos e garantir uma admissão bem sucedida.

 

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