Como preencher os dados de um novo profissional na carteira de trabalho?

preencher carteira de trabalho

Quando um novo funcionário é contratado por uma empresa, ela precisa formalizar ao colocar todas as informações na sua carteira de trabalho. Para isso, é preciso preencher os dados na página de Contrato de Trabalho, sem erros.

Primeiro, vamos preencher detalhes do Contrato de Trabalho que é o principal:

  • Empregador: Escreva aqui o nome do empregador ou da empresa que está contratando o novo funcionário
  • CGC/NF: Preencha com o CNPJ da empresa. O profissional autônomo, empregador doméstico ou de construções civis deve informar o CEI (Cadastro Específico do INSS). Caso ele esteja sendo registrado através de uma filial, tome cuidado para preencher os dados corretamente.
  • Rua: Coloque o nome da rua, avenida ou estrada da empresa
  • No: Complete o endereço com o número de onde a empresa está
  • Município: Escreva o nome do município de onde a empresa está
  • Est.: Complete com o nome do estado
  • Esp. do estabelecimento: Preencha com o tipo de negócio da empresa
  • Cargo: Determine o cargo que o novo funcionário terá na empresa
  • C.B.O.: Escreva o código numérico da Classificação Brasileira de Ocupações para o cargo do novo funcionário. Ele pode ser encontrado aqui: http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/home.jsf. Nem sempre você vai encontrar todos os cargos na lista. Por isso, verifique vagas similares e leia a descrição dos cargos para encaixar no cargo correto.
  • Data Admissão: Preencha com a data em que o novo funcionário foi contratado
  • Registro: Caso exista, complete com o número de registro interno da empresa para o novo funcionário
  • Fis/Ficha: Se o funcionário for registrado no Livro de Registro de Empregados, anote aqui o número da página do registro. Também existe a opção de usar Fichas de Registro, e para isso é só colocar as informações da pasta e arquivo de onde elas se encontram
  • Remuneração especificada: Determine o salário do novo funcionário, em numeral e em seguida por extenso

Quando todas as informações acima estiverem preenchidas, assine e carimbe no local indicado.

Caso ele entre com contrato de experiência, nas páginas de Anotações Gerais coloque as informações sobre prazos do contrato. Ou seja, quando ele vai começar, qual a sua duração e prorrogação e tudo o que for relevante para o funcionário neste período. Lembre-se de assinar e carimbar.

Também recomendamos que seja anotado o FGTS do funcionário, com o banco e número da sua conta como referência, na página de anotações do FGTS.

Outro ponto importante de ser observado é se o funcionário já pagou a Contribuição Sindical do ano. Se isso não tiver acontecido, desconte um dia de trabalho do funcionário no primeiro mês inteiro que ele trabalhar e faça a anotação na sua carteira de trabalho – ou seja, geralmente só vai ser descontado no segundo mês de trabalho. Depois que todos esses passos forem feitos, o novo empregado estará formalmente contratado. Se algum erro for feito, clique aqui para saber a maneira certa para fazer uma correção na carteira de trabalho.

Se a Carteira de Trabalho não tiver mais espaço?

Caso a carteira esteja sem nenhum espaço disponível nas páginas de Contrato de Trabalho, será necessário pedir que o funcionário tire uma Carteira de Trabalho de Continuação. Ele pode agendar pelo telefone ao ligar em 158 ou no site do Ministério do Trabalho em http://saaweb.mte.gov.br/

Quando você receber a nova carteira, faça a anotação do dado na carteira normalmente.

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