contratar prestador de serviços

Como contratar prestador de serviços autônomo e porque essa é uma boa escolha?

Uma série de mudanças, a partir da reforma trabalhista faz com que as empresas repensem tudo aquilo que elas sabiam sobre como contratar um prestador de serviços autônomo.

Afinal, ainda que seja uma tendência global, o modelo de contratação passa por algumas regras e exigências previstas nas leis trabalhistas. E qualquer desalinhamento pode causar penalidades graves para a organização.

Se você ainda não ouviu falar em Gig economy pode ser que você não tenha ainda avaliado a versatilidade em aprender como contratar um prestador de serviços autônomo para a sua empresa.

Tudo porque esse tipo de profissional tem tudo para tornar a sua empresa:

Com a transformação digital, inclusive, ficou mais fácil fazer a gestão de equipes móveis, o que contribuiu com a popularização desse modelo de contratação.

Caso você tenha alguma dúvida sobre o assunto ou queira complementar tudo o que você já sabe sobre como contratar um prestador de serviços autônomo, acompanhe-nos ao longo desta leitura!

Abaixo, vamos mostrar o que as mais recentes mudanças na legislação trabalhista impactaram o assunto, e destacar um passo a passo para você entender, definitivamente, como contratar um prestador de serviços!

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Por que contratar um prestador de serviços autônomo?

Para as empresas, saber como contratar um prestador de serviços autônomo é importante, na atual economia, porque tem tudo a ver com o momento atual do mercado.

Sabe por quê? Em primeiro lugar, essa estratégia de contratação costuma render menos custos para a organização — algo fundamental para melhorar a lucratividade e, ainda assim, garantir eficiência e produtividade para as suas equipes.

O profissional autônomo, por sua vez, também adquire:

  • autonomia;
  • flexibilidade;
  • independência econômica.

Afinal, ele não vai ter exclusividade no contrato com a empresa, permitindo que ele invista o seu conhecimento e responsabilidades com outros empreendimentos também.

Vamos ver, de ambos os lados, como essa relação pode ser benéfica?

Redução nos encargos

Ao contratar prestador de serviços autônomo o custo com esse profissional é menor, como dissemos.

Ainda mais, quando comparamos com todos os custos associados e atrelados às Consolidações das Leis Trabalhistas (CLT).

Por exemplo: ao finalizar o contrato de trabalho, a empresa não tem que arcar com os custos de demissão de um funcionário  como impostos e indenizações comuns ao processo de desligamento de um profissional fixo.

Leia também: Como otimizar os processos de admissão e demissão de funcionários?

É claro que existem, sim, tributações para ficar de olho. O INSS, por exemplo, o ISS (Imposto Sobre Serviços) e também o INSS patronal, cuja alíquota é de 20% se o seu negócio não estiver enquadrado no Simples Nacional.

Dá para perceber, então, o quanto as startups têm a se beneficiar dessa prática, já que pode ser possível contar com competências especializadas sem grandes investimentos iniciais.

Uma questão que pode servir aos dois lados — já que o profissional, por sua vez, também vai ter um valor inferior retido para a declaração de impostos, posteriormente.

No entanto, as novas leis que estão sendo consideradas para a reforma trabalhista têm mostrado que o mercado pode mudar em outros aspectos, ainda.

 Vale a pena dar uma conferida em nosso artigo especialmente elaborado sobre o assunto!

Flexibilidade para atividades pontuais

Digamos que a sua empresa vai realizar um projeto especial, tendo em vista um objetivo específico, mas com prazo definido.

Assim, em vez de contratar equipes inteiras para isso ou uma empresa que ofereça esse serviço, você pode fazer o mesmo, sabendo como contratar um prestador de serviços.

Dessa maneira, você tem vantagens como:

  • não sobrecarrega a sua equipe interna com atividades que pouco tem a ver com as suas responsabilidades;
  • vai ao mercado em busca de mão de obra especializada;
  • arca apenas com as despesas disso.

Melhoria no fluxo de trabalho

Você conhece o processo de trabalho da empresa? Essa ciência pode se converter em uma redução significativa de custos se, ao aprender como contratar um prestador de serviços autônomo com base nas suas necessidades, é possível solicitar os serviços pontualmente.

E aí, a empresa se torna flexível, dinâmica e combinada entre as responsabilidades de sua equipe interna somada às atividades esporádicas dos profissionais autônomos.

Isso vale, inclusive, para demandas emergenciais. Uma maneira de investir a quantia adequada, apenas, para resolver uma situação que necessita de mais profissionais, mas sem aumentar a sua equipe fixa.

Os funcionários terceirizados, portanto, são fundamentais para o desenvolvimento de uma empresa, mas de maneira sustentável, planejada e com menos riscos.

Como contratar um prestador de serviços autônomo?

Vamos ver, agora, o passo a passo com tudo o que você precisa saber para contratar um prestador de serviços para as suas demandas?

1. Identifique as necessidades da sua empresa

Comece avaliando quais são os setores e áreas que podem ser complementados por profissionais autônomos.

Com isso seus especialistas podem ficar de olho nas tendências de RH inclusive por meio da elaboração de um banco de talentos específico para isso, focando nas demandas pontuais sempre que necessário.

Assim, o mapeamento agrega um valioso tempo hábil para que as contratações ocorram rapidamente e com total assertividade.

2. Avalie as referências dos profissionais

Peça indicações e realize testes específicos durante o processo seletivo. Crie uma boa relação com esses funcionários autônomos.

Ao aprender como contratar um prestador de serviços, sua empresa vai identificar os melhores perfis comportamentais para cada situação.

Com isso, evita-se riscos como o atraso nas entregas combinadas ou a falta de alinhamento do perfil com o DNA da empresa, além de conferir mais precisão na qualidade do serviço prestado.

3. Entenda os preços praticados no mercado

Se, por um lado, a redução de custos na empresa é valiosa para a empresa, as boas práticas devem ser seguidas.

De nada adianta oferecer serviços a custos baixos: no geral, isso espanta os bons profissionais e pode prejudicar a reputação da sua empresa.

Com isso, poucos especialistas vão responder aos seus anúncios, o que pode interferir grandiosamente na qualidade dos serviços que você deseja.

Lembre-se de aliar, portanto, a questão entre a qualidade do serviço com os preços praticados.

Boa dica para isso: solicite orçamentos para os profissionais. Assim, é possível estabelecer uma média atrativa, e que obtenha uma alta taxa de retorno diante da necessidade de contratar um prestador de serviços.

4. Atenção à consolidação do contrato

Como havíamos destacado, alguns pontos fundamentais devem ser observados ao contratar um prestador de serviços autônomo.

E isso inclui o alinhamento com as leis trabalhistas além de todas as informações referentes ao trabalho em questão.

Um exemplo disso consiste em ter um contrato específico que aponte:

  • o tipo de trabalho que vai ser desenvolvido;
  • o prazo combinado para o início e fim das atividades;
  • o valor alinhado para o serviço;
  • eventuais multas cabíveis para ambas as partes;
  • previsão de recolhimento de impostos (como os anteriormente citados).

Leia também: Tipos de contrato de trabalho: saiba o que você precisa saber na hora de elaborar

Importante observar que, ao entender como contratar um prestador de serviços autônomo, você está diante de um caminho que se ramifica em diferentes percursos burocráticos.

Afinal de contas, existem diversos meios para abordar, interagir e contar com essa flexibilidade de contratação para a sua empresa.

Quer ver só? Neste artigo, nós reunimos 6 modelos de contratação de funcionários! Assim, você vai entender como cada um deles pode ser mais relevante para os seus objetivos e necessidades — aprendendo, inclusive, as especificidades de contratações para cada um deles. Boa leitura!

Por onde começar?

Agora que você compreendeu como contratar prestador de serviços, pode estar interessado em buscar soluções que possam tornar seu dia a dia mais produtivo em relação aos seus funcionários e à gestão.

Para isso você pode contar com a ajuda da Xerpa, um software para RH completo, que vai otimizar seus processos e auxiliar sua equipe.

Com o nosso sistema você vai:

  • reduzir o tempo nos seus processos de admissão de desligamento de funcionários;
  • ter um processo mais claro e seguro;
  • evitar penalizações, multas ou qualquer risco relacionados à questões legais e gestão de informação da empresa.

A Xerpa é a única que entrega uma experiência incrível e ainda resolve o problema real que o cliente tem. Fale com um especialista e descubra como reduzir 30% dos custos do seu RH.

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