como a Xerpa automatiza o controle de férias

Como a Xerpa automatiza o controle de férias?

A Xerpa conta com um software de gestão completo para atender à demanda do seu setor de recursos humanos. E, para quem deseja saber como automatizar o controle de férias, o produto facilita todo o processo, permitindo que toda a solicitação seja feita diretamente pelo sistema, minimizando o trabalho do RH e as complexidades do processo.

 

Além do processo de demissão, é possível aprender como automatizar o controle de férias por meio de uma mesma solução, sabia? É esse um dos recursos presentes no software de gestão da Xerpa!

Com ele, a sua empresa passa a realizar todo o processo diretamente pelo sistema, no qual o colaborador faz a solicitação e, em seguida, a gestão e o setor de RH dão prosseguimento às etapas posteriores menos tempo e com muito menos burocracia.

Quer saber como funciona e aprender, de uma vez por todas, como automatizar o controle de férias da sua empresa e os benefícios dessa revolução? Basta seguir com a leitura deste post!

O seu controle de férias é analógico?

Sem o advento da transformação digital nos seus processos, o controle de férias é feito em torno de uma série de riscos que podem gerar prejuízos, para a empresa, e também desconfortos para o colaborador.

Isso porque a ausência de um processo centrado e integrado faz com que desencontros de informações ocorram. É só pensar: quantas vezes você já se deparou com um conflito entre colaboradores porque ambos haviam planejado as férias no mesmo período, e um deles terá a sua solicitação negada.

Ou, ainda: o seu RH já depositou valores indevidos porque o período de férias não foi calculado corretamente ou, ainda, sequer sabia que o seu profissional estava em férias e teve que fazer todo o procedimento “em cima da hora”?

>> Elaboramos um checklist para o Processo de Férias. Com ele, você conseguirá guiar todo esse processo de forma efetiva (e sem deixar nada para trás). Clique aqui e baixe o checklist!

 

Como é o processo atual de controle de férias?

Situações assim são mais recorrentes do que você imagina. Inclusive, é por isso que se trata de um dos recursos que nós identificamos como essenciais para a boa gestão do seu RH.

Especialmente, por conta do fluxo de trabalho que costuma ocorrer nas empresas, que é o seguinte:

  • uma planilha com o controle de férias é elaborada;
  • o RH e a gestão se reúnem para estabelecer as regras sobre os pedidos de férias;
  • profissionais do setor são encarregados de cada tarefa do processo;
  • cada solicitação exige uma troca de informações entre o RH e os respectivos setores;
  • chegada a hora das férias do profissional, o cálculo é feito com base no período de repouso e eventuais particularidades (como o caso de o indivíduo ter optado por vender alguns dias de férias).

Deu para entender os motivos pelos quais não se pode confiar, plenamente, em um processo analógico? Vamos ver, então, como automatizar o controle de férias!

Como a tecnologia pode fazer a diferença?

Ao aprender como automatizar o controle de férias por meio da nossa solução, a sua empresa deixa o processo imune a esse tipo de equívoco, bem como os imprevistos são eliminados da rotina.

Vale destacar, contudo, que a automatização não significa que os seus especialistas de recursos humanos não terão mais responsabilidades nesse sentido. Pelo contrário: a importância do elemento racional, por trás do sistema, se faz elementar. 

A diferença é que os processos burocráticos e mecânicos podem ser delegados à inteligência artificial desse tipo de tecnologia. E, para que fique evidente e você consiga analisar a funcionalidade do nosso software dentro das suas necessidades e objetivos, no tópico seguinte vamos falar, especificamente, como a Xerpa automatiza o controle de férias!

Como a Xerpa automatiza o controle de férias?

Por meio do software de gestão da Xerpa, você tem um controle total de toda a jornada do colaborador. Isso inclui:

Com base nesses recursos, os seus especialistas se encarregam mais de realizar tarefas estratégicas, e não burocráticas e que podem ser feitas automaticamente por meio da tecnologia.

E, no que tange o seu interesse em saber como automatizar o controle de férias, a nossa solução se destaca pelos seguintes fatores:

 

Autonomia para o colaborador

Ele mesmo acessa o sistema e seleciona a data que pretende usufruir do seu período de férias. Tudo isso sem ter que negociar, primeiramente, com a gestão ou o RH — desde que, é claro, esse indivíduo esteja dentro do seu período disponível para descansar.

 

Atuação remota do gestor e/ou do RH

Os responsáveis são notificados a respeito da solicitação do colaborador. E, aí, eles podem optar por acatar o pedido, solicitar ajustes ou, ainda, recusá-lo.

Vale destacar, ainda, que todo esse processo — e as etapas seguintes — ocorrem diretamente pelo sistema. Ou seja: não há a necessidade de interromper o trabalho para se reunir com os seus superiores, lidando com essa demanda quando houver tempo disponível para acessar o sistema e atualizar as informações.

 

Aprovação digital

Definido o período e a data para o início e término das férias, o pedido é aprovado diretamente no software de gestão. E, com isso, o RH pode se planejar com a burocracia a partir de notificações do sistema, e o gestor também dispõe de tempo hábil para organizar a sua equipe, para que a ausência do colaborador transcorra com o mínimo de desgaste possível para o restante do seu time.

Vale destacar, ainda, a integração da nossa plataforma com outros softwares, como aqueles que permitem o controle de ponto digital. Assim, o cálculo dos honorários é feito automaticamente, também, evitando qualquer desencontro de informações. Conheça a ferramenta da OiTchau! 

E isso, como já vimos, é importante não apenas para o gestor ou para o RH, mas para o nível de satisfação do colaborador com a sua empresa.

Você já conhece a Xerpa?

Agora que você já sabe como automatizar o controle de férias com o auxílio da Xerpa, que tal saber um pouco mais sobre o nosso trabalho em geral?

Nascemos do interesse em guiar os nossos clientes rumo ao topo dos seus objetivos, assim como os sherpas himalaios auxiliam os alpinistas a escalarem as suas montanhas mais exigentes e íngremes.

Para tanto, acumulamos expertise do mercado e o auxílio tecnológico de um produto completo para a gestão do seu RH. Uma solução constantemente em desenvolvimento, inclusive, alinhando-se às grandes tendências da área para garantir que a sua empresa sempre almeje cumes maiores.

Quer entender, na prática, como automatizar o controle de férias por meio da nossa solução? Então, que tal fazer uma demonstração gratuita do nosso produto? Assim, você vai entender como um software de gestão é o passo mais natural e lógico para garantir o desenvolvimento gradual da sua organização!

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