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Automação de processos de RH: razões estratégicas pra adotar
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Automação de processos de RH: razões estratégicas pra adotar

O setor de Recursos Humanos ganha uma posição cada vez mais estratégica dentro das organizações. Sua atuação vem sendo ampliada, indo além das rotinas administrativas comuns. Para tornar as atividades mais eficientes e otimizar resultados, as empresas podem contar com a automação de processos de RH.

O novo papel dos Recursos Humanos nas organizações tornou a área parte central dos negócios.

Isso quer dizer que atualmente o departamento trabalha para assegurar a eficiência das atividades de maneira geral, dentro de um negócio.

Para chegar a um grau desejável de excelência, o departamento pode contar com a automação de processos de RH.

O uso de tecnologia no RH tem se mostrado uma parceira importante e atua como facilitadora dentro de esferas do setor. Entre as principais contribuições estão a otimização do tempo dos profissionais.

As técnicas de gerenciamento de tempo permitem que os responsáveis pela área possam se dedicar à gestão de talentos e de relacionamento, contribuindo, dessa forma, com o fortalecimento global do negócio.

Neste post, você verá se vale mesmo a pena investir na automação de RH. Acompanhe e boa leitura!

Por que investir em automação de processos de RH?

A tecnologia promove a simplificação da rotina dos processos administrativos do departamento de Recursos Humanos por meio de novas soluções. Ela também melhora o relacionamento do setor com os funcionários, já que oferece facilidades para os colaboradores.

De modo geral, as organizações esperam que o setor de Recursos Humanos priorize a gestão de pessoas. No entanto, ainda empregam grande fluxo de energia e capital para tratar de situações pontuais e operacionais, que poderiam ser evitadas com uma boa gestão de RH.

Nesse sentido, além de facilitar os processos administrativos, a automação em RH pode ser revertida em lucro, pois, permite que os resultados sejam mensurados em muito pouco tempo.

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Confira algumas vantagens de se investir na automação de processos de RH:

1. Facilita a gestão de ponto

Com a implantação de tecnologia, o rastreamento e organização das cargas horárias dos funcionários é muito mais eficiente com a utilização do controle de ponto online.

Com os dados no sistema, esse trabalho se torna muito mais rápido e com menor chance de erro.

O controle do ponto é um processo importante para o gerenciamento de pessoal e a precisão é fundamental, podendo somente ser alcançada por meio da automação. Isso facilita a produção de relatórios, economizando horas preciosas de trabalho da equipe de RH.

2. Proporciona segurança de dados

O big data no RH torna possível que você colete, armazene e analise um grande volume de dados.

Você pode, por exemplo, fazer um backup de informações importantes para armazenamento em nuvem. Isso protege a empresa da perda de dados em acidentes ou falhas na sua rede de computadores.

Outra vantagem é que o acesso e a utilidade dos dados também aumentam.

A automação de processos de RH, ainda diminui o risco de erros operacionais, que poderiam levar a grandes problemas em termos de litígios fiscais, questões legais e outras circunstâncias que poderiam onerar o caixa da empresa ou mesmo causar problemas na esfera jurídica.

3. Otimiza a mão de obra dos funcionários

Uma grande crença que ronda o tema da automação de processos de RH é o receio que os funcionários têm de perder seus empregos.

No entanto, o que vem acontecendo é uma mudança estratégica de funções, com as rotinas de RH tornando-se mais analíticas e menos operacionais.

Entre essas novas funções estratégicas, podemos destacar a criação de um plano de retenção de talentos, bem como programas de treinamento e capacitação de funcionários.

Leia também: O que é team building: treinamento para times mais produtivos

Em caso nos quais os funcionários do RH estejam ocupados com tarefas operacionais, será mais difícil para eles se concentrarem em atividades que ofereçam mais benefícios para o negócio.

Assim, a automação de processos é uma aliada importante para o posicionamento do setor como um departamento estratégico.

4. Padroniza avaliações de desempenho

O que não pode ser medido não pode ser melhorado, e, nesse sentido, uma parte muito importante do gerenciamento de pessoas é feita por meio de avaliações de desempenho.

Esse processo, quando feito manualmente, pode consumir horas de trabalho da liderança e do pessoal de RH.

Assim, investir na avaliação de desempenho automatizada, assegura que os processos serão feitos de forma rápida, sigilosa e com menor incidência de erro.

5. Otimiza os processos de recrutamento e seleção

Empresas são feitas por pessoas, e recrutá-las impacta diretamente nos resultados do negócio. Por isso mesmo, tudo deve ser feito com qualidade e eficiência.

A tecnologia contribui para que os processos de recrutamento e seleção tornem-se mais rápidos e econômicos.

As ferramentas de busca de talentos têm papel importante nessa etapa.

A entrevista por vídeo é cada vez mais utilizada pelos recrutadores, pois, permite que sejam analisados diversos aspectos do candidato, sem que para isso a empresa precise investir em estrutura para recebê-lo nas fases iniciais da seleção.

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Os benefícios da automação de processos de recrutamento

1. Visão holística

Ao concentrar os processos e o seu andamento em um único sistema, você ganha uma visão maior de cada um deles e, com isso, tem a chance de diminuir ou erradicar falhas.

Assim, você terá condições de fazer um planejamento mais efetivo, trabalhando os pontos de bloqueio, fazendo o ajuste de prazos e favorecendo a melhoria contínua dos processos.

2.Processamento centralizado

Com o uso do software de RH adequado é mais fácil administrar os processos de contratação. Também é possível alinhar este controle, gerenciando melhor as etapas de recrutamento e seleção — desde o anúncio da vaga até a efetivação do candidato.

Com as ferramentas de automação de RH, é possível centralizar e acompanhar todos os processos.

3. Informações constantemente disponíveis

Com a automação de processos de RH é possível proporcionar uma maior transparência para cada um dos envolvidos na contratação de talentos.

Isso quer dizer que todos — solicitantes, gestores e analistas — são capazes de acessar e entender como está o andamento de cada ação.

4. Acompanhamento de aprovações

A automação de processos torna possível acompanhar em tempo real cada etapa, com a identificação rápida de eventuais gargalos. Dessa forma, há mais eficiência na cobrança de respostas, com avanço no cumprimento de prazos e agilidade nas decisões.

Automatização de processos de RH: um diferencial competitivo

Resumidamente, os benefícios da automação de processos de RH trazem vantagens para todas as partes envolvidas no negócio: por um lado, a empresa agiliza os processos e diminui a incidência de erros; por outro, os funcionários podem se dedicar a funções que venham a contribuir para a melhoria contínua do negócio.

Assim, desde que as novas tecnologias no RH sejam implementadas, levando-se em conta a cultura organizacional da empresa, o negócio e as pessoas dentro dela, você poderá rapidamente perceber todas as facilidades que a automação do RH pode permitir.

Mais do que somente tecnologia, a automação de processos pode se tornar um diferencial competitivo, ao permitir que a equipe de RH tenha tempo livre para se dedicar a assuntos mais estratégicos e menos operacionais.

O departamento se torna um centro de criação de estratégias de valorização das relações entre as pessoas e motivação da equipe, principalmente no que diz respeito às questões de alinhamento estratégico e cultural da organização.

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Este post foi escrito para o Blog da Xerpa pelo Compleo. O Compleo é uma plataforma tecnológica que ajuda o RH das empresas a reduzir o tempo de contratação e a identificar os melhores talentos.

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