Auditoria Contábil: conheça as fases de implementação e a importância para empresa

Auditoria Contábil

Aprender como fazer gestão financeira de uma empresa, certamente, é um dos passos principais para garantir o sucesso do negócio. Uma das ferramentas muito utilizadas para analisar profundamente as finanças das companhias é a auditoria contábil.

Por meio desta avaliação minuciosa dos processos contábeis de uma determinada empresa, é possível encontrar falhas que atrapalham o desempenho financeiro.

A partir daí, os gestores podem encontrar soluções e corrigir os atos que estão causando os problemas identificados durante a auditoria contábil.

Muito mais do que manter o fluxo de caixa e os demais registros em dia, a ferramenta vai verificar se eles estão funcionando ou sendo preenchidos corretamente. Além disso, protegerá a empresa de possíveis fraudes.

Por isso, durante este artigo, vamos falar mais sobre a auditoria contábil e explicar porque é importante investir periodicamente no procedimento para sua empresa. Neste texto, você vai aprender:

  1.  O que é auditoria contábil?
  2.  Por que é importante realizar na sua empresa?
  3. Quando ela deve ser realizada?
  4. Quais são as fases da auditoria contábil?
  5. O que fazer com os resultados encontrados?

Vamos lá!

O que é auditoria contábil?

Auditoria contábil é um processo que tem como objetivo principal analisar intensamente a situação financeira de uma empresa.

Qualquer especialista na área contábil, que possua registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade, pode ser contratado para realizar o serviço.

É importante, entretanto, ficar atento à credibilidade e competência do profissional ou empresa escolhida para cuidar deste processo. Lembre-se que essa pessoa terá acesso a dados importantes da sua companhia.

Durante o procedimento, que pode ser rápido ou mais demorado, dependendo do porte da empresa, todos os documentos contábeis serão avaliados pela empresa de auditoria contábil. Inclusive, engane-se quem pensa que só companhias de grande porte utilizam o serviço, todos os negócios podem se beneficiar.

É por meio da auditoria contábil que são identificadas falhas e até mesmo fraudes no controle financeiro na empresa, já que todos os dados são comparados entre fontes internas e externas.

Entre os documentos que serão analisados estão o balanço patrimonial e o fluxo de caixa, por exemplo.

Por que é importante realizar auditoria contábil na sua empresa?

Por mais organizada que seja a área financeira da sua companhia, a auditoria contábil permite avaliar se todo o esforço da equipe do setor está apresentando resultados.

É por ela ainda que o gestor consegue perceber o que deve ser corrigido a fim de aprimorar o negócio.

Além dessas melhorias mais práticas, a auditoria contábil traz ainda outros benefícios para toda empresa que escolhe contar com este serviço. O mais importante deles, certamente, é a transparência.

Uma empresa transparente passa mais segurança para possíveis investidores e até clientes e demonstra ainda que o gestor é sério e busca seguir todas as leis.

Permite ainda demonstrar a saúde financeira da empresa e capacidade de crescimento para os acionistas, além da sua idoneidade.

Certamente, ao realizar a auditoria contábil, o funcionamento do setor financeiro será muito mais eficiente após as análises, já que a revisão dos processos será baseada em dados confiáveis e atualizados.

Sendo assim, o gestor consegue prever custos e lucros com maior precisão e traçar as estratégias para o próximo período fiscal.

Pode ainda ajudar a entender qual a melhor estrutura para seu departamento financeiro, como você pode ver no artigo, “Qual é a melhor estrutura para o departamento financeiro“?

Ademais, entender exatamente como andam as finanças e quais são os maiores gastos da companhia pode auxiliar a economizar, já que é possível modificar ações em prol de diminuir estes custos da empresa.

A auditoria contábil beneficia ainda outros setores da empresa como:

  • administrativa: aumentando a eficiência dos processos;
  • fiscal: ao analisar e comprovar que todas as obrigações fiscais estão sendo cumpridas;
  • patrimonial: ao proteger os bens da empresa de possíveis fraudes;
  • social: verifica se os recursos utilizados em para fins sociais e ambientais estão sendo corretamente aplicados.

Quando realizar a auditoria contábil?

Não existe um padrão para o momento da realização da auditoria contábil em um negócio, normalmente, é uma decisão do gestor para analisar a situação da empresa.

Porém, em alguns casos, o procedimento pode ser uma exigência de investidores.

Por exemplo, é bastante comum empresas que estão à venda ou que irão fundir com outras companhias terem de apresentar o relatório da auditoria contábil para compradores e parceiros. Neste caso, passa a ser obrigatória a realização do processo.

Outro momento em que empresas podem solicitar a auditoria contábil é quando houver suspeitas de fraude ou desvio de verbas com o intuito de sanar a dúvida e corrigir o problema.

Vale lembrar que, apesar de parecer um processo complexo, a auditoria contábil não é indicado apenas para grandes empresas.

Pequenos negócios também podem se beneficiar da auditoria contábil e devem se planejar para realizá-la quando possível.

Quais são as fases da auditoria contábil?

O procedimento de auditoria contábil costuma ser bem rigoroso e passar por seis fases subsequentes e que garantem a qualidade e sucesso dos dados analisados.

São etapas da auditoria contábil:

  1. pesquisa ambiental;
  2. planejamento de auditoria;
  3. controle interno;
  4. teste de controle;
  5. teste substantivo;
  6. parecer do auditor.

Vamos explicar o que é realizado em cada um desses momentos da auditoria contábil:

Pesquisa ambiental

É a primeira fase e consiste no recolhimento de todos os documentos da empresa e entendimento das operações realizadas. É neste momento que o auditor faz o reconhecimento inicial do negócio.

Planejamento de auditoria

Assim como em qualquer outro setor, o responsável pela auditoria contábil irá analisar estes dados coletados a fim de traçar a melhor estratégia para o prosseguimento do processo.

A partir daí, ele escolhe o que será mais eficiente para obter as informações que precisa para o sucesso da auditoria.

Controle Interno

Neste momento, o auditor irá documentar e avaliar todos os controles contábeis da empresa detalhadamente, incluindo:

  • fluxo de caixa,
  • balanço patrimonial,
  • Demonstração de Resultado de Exercício, entre outros.

Por meio desta análise, o profissional poderá identificar os pontos positivos e negativos do sistema adotado pela empresa, evidenciando possíveis falhas.

Teste de controle

Essa fase tem o objetivo de determinar se o controle interno funciona dentro das regras e normas e, além disso, observar se os processos utilizados são efetivos e apresentam bons resultados.

Teste substantivo

Por meio de testes substantivos, o auditor vai confirmar se os valores e informações que constam nos documentos de demonstrativos contábeis da empresa são precisos e estão corretos.

É neste método que pode haver possível consulta externa para verificar os dados registrados internamente.

Parecer do auditor

Fase final de todo o processo de auditoria contábil, na qual o responsável irá apresentar os resultados obtidos durante os testes realizados, a partir das informações colhidas nas etapas anteriores.

Essa conclusão deve ser apresentada em formato definido pelas normas brasileiras de contabilidade. Basicamente, trata-se da entrega do relatório alcançado por meio da auditoria contábil.

O que fazer com os resultados encontrados?

Finalmente chegamos a um dos momentos mais importantes de todo o processo de auditoria contábil, que pode ser exaustivo, mas que tem papel essencial para implementação de melhorias no departamento financeiro de qualquer empresa. Com todas essas informações em mãos, o que o gestor deve fazer?

Obviamente, a decisão a ser tomada depende dos resultados encontrados pelo auditor durante a análise da contabilidade da empresa.

O melhor cenário é a auditoria concluir que os processos realizados estão corretos e são eficientes.

Neste caso, cabe ao auditor fazer apontamentos com o objetivo de auxiliar o gestor a manter as práticas adequadas e que estão contribuindo para este resultado positivo.

Entretanto, é possível que sua empresa tenha erros ou fraudes identificados. Vale ressaltar que há uma diferença essencial entre essas duas possibilidades.

O erro é considerado, pelo Conselho Regional de Contabilidade, como ato não intencional, resultado de desatenção, má interpretação ou omissão dos fatos.

Já as fraudes, são atos intencionais de omissão ou manipulação de:

  • transações,
  • documentos,
  • registros,
  • demonstrações contábeis.

Se o caso for de falhas nos processos, o primeiro passo é utilizar o relatório para corrigir o que não está funcionando. É o momento de organizar o setor, revisitar os processos produtivos e redesenhar o investimento dos recursos da companhia.

Entretanto, se alguma fraude for identificada na sua companhia, a situação pode ser mais complexa e, se tornar, inclusive caso de polícia.

A obrigação inicial é de encontrar o infrator, responsabilizá-lo pelo ato de acordo com a lei e regularizar a empresa junto aos órgãos em questão.

A importância da auditoria no negócio

Como abordamos durante todo este conteúdo, é essencial contratar uma empresa de auditoria contábil para ter certeza de que as ações do setor financeiro estão sendo efetivas e não estão atrapalhando o desempenho do negócio.

Além disso, o fato de a empresa ser constantemente submetida ao processo de revisão dos documentos e processos pode inibir potenciais tentativas de fraude, protegendo o seu patrimônio.

Vale lembrar que é obrigação do auditor contratado avisar diretamente o gestor da companhia sobre os erros ou fraudes encontradas, de acordo com o que prevê o sigilo profissional.

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