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Aniversário de funcionário na empresa: por que e como fazer?

Ao comemorar o aniversário de funcionário na empresa, você adquiri um aliado de peso na conquista de mais engajamento de todos. Afinal, essa medida simples mostra que o RH e a gestão se preocupam com as pessoas — além de servir como uma excelente ferramenta de integração para todos.

É inegável o apelo que uma data comemorativa tem com as pessoas. Estampa sorrisos, motiva, encoraja, melhora o bem-estar. Por isso, que tal considerar a comemoração de aniversário de funcionários?

Além dos benefícios motivacionais que podem se traduzir em resultados para a empresa, o aniversário de funcionário na empresa tem tudo para ser uma ferramenta de integração e com baixo custo (de recursos e em tempo de implementação).

Sem falar na versatilidade de ações que podem ser consideradas. Quer saber quais são?

Nos tópicos abaixo, vamos falar mais a respeito da importância de comemorar aniversário de funcionário na empresa — e também vamos destacar algumas dicas para criar iniciativas de sucesso. Confira!

Por que comemorar o aniversário de funcionário na empresa?

Como destacamos no início do artigo, os aniversários são datas que costumam empolgar as pessoas. E não apenas os aniversariantes! Por isso, usar esse momento divertido, descontraído e social pode contribuir ativamente para o crescimento da sua empresa.

E não estamos falando diretamente do aumento de métricas, mas de maneira indireta. A promoção de uma ocasião divertida pode se traduzir em satisfação, produtividade, engajamento e motivação.

Aí sim, a empresa adquire mais resultados, lucros e uma base estrutural completamente focada em crescer junto com a sua organização.

Só que existem também outros aspectos positivos da comemoração de aniversário de funcionários. E a seguir, destacamos os principais!

Redução do índice de turnover

Por meio do aumento de satisfação, bem-estar e qualidade de vida, as pessoas se interessam pela empresa onde trabalham. Quando ainda existe um cuidado maior em desenvolver as pessoas e suas capacidades, elas vestem a camisa e desenvolvem um enorme senso de pertencimento.

Para o RH e para os gestores, isso tudo é formidável para reduzir o turnover e também o absenteísmo. E, se eles por si só são métricas envoltas em prejuízos, a aplicação na manutenção da qualidade de vida (como os aniversários de funcionário na empresa) pode ser vista como um investimento da empresa e não um gasto.

Aumento no engajamento

Toda espécie de reconhecimento que a empresa demonstre aproxima-a dos seus funcionários. E ações como esse lembrete de quem faz anos e promove isso por meio de uma ocasião especial, têm tudo para garantir mais engajamento dos seus funcionários.

Dessa maneira, cria-se um vínculo contínuo de retribuição. Daí a importância em sempre focar no bem-estar e na qualidade de vida dos profissionais: eles sempre devolvem esse afeto.

Melhoria na satisfação, alegria e produtividade

Você já deve ter ouvido falar que profissionais felizes são mais produtivos, certo? Então que tal investir no aniversário de funcionário na empresa e comprovar isso?

Coloque o setor de RH para trabalhar nisso e veja como montar um cronograma que não atrapalhe as equipes, oferecendo a chance de que todos os profissionais sintam-se queridos e próximos. Especialmente, em datas que importam tanto para eles.

Como criar um plano de comemoração de aniversário de funcionários

Para começar, o RH deve ter devidamente mapeado as datas de aniversários de todos os seus profissionais. Lembretes — que devem existir dentro da sua solução de gestão automatizada — devem ser configurados para que os seus especialistas planejem com antecedência.

Em seguida, basta verificar quais características têm que fazer parte desse processo tão único e capaz de emocionar os seus profissionais que são:

  • maneiras de personalizar a ocasião. Mesmo os aniversários coletivos, por exemplo, devem ter alguma questão particular que ajude a pessoa a sentir-se parte elementar daquela ação;
  • consistência na ação e não um evento isolado (como se fosse algo semestral, por exemplo). Isso não cria vínculo algum com os profissionais;
  • respeito. Especialmente para os colaboradores que não se sentem à vontade com esse tipo de exposição. Do contrário, isso se torna algo contrário ao perfil e personalidade da pessoa, soando como uma estratégia contrária ao que o RH está à procura.

Com esses elementos em mente, é hora de colocar em prática a melhor parte do post: como preparar um aniversário de funcionário na empresa!

Como preparar um aniversário de funcionário na empresa: passo a passo

Independente do tamanho da sua empresa, é possível realizar o aniversário de funcionário na empresa sem grandes investimentos — e com boas surpresas!

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Aí vão algumas dicas para criar um ambiente de trabalho tão produtivo quanto emocionante em dias de aniversários!

1. Mimos de açúcar

Decorar a mesa com docinhos ou mesmo uma caixinha recheada de delícias açucaradas pode ser uma maneira delicada e suculenta de comemorar o aniversário de funcionário na empresa.

É importante que o RH se envolva com as equipes e pergunte quais são os doces favoritos de cada aniversariante. Isso ajuda a aumentar a surpresa e o prazer em receber um presente tão personalizado.

2. Decore a mesa

Ao decorar a mesa, os aniversariantes já tem uma prévia de que o dia vai ser recheado de novidades que vão muito além de soprar a velinha.

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Novamente, envolva-se na personalidade dos seus colaboradores e descubra o que eles mais gostam. Assim, a decoração ganha mais identidade e emociona cada pessoa individualmente e não por meio das mesmas cores e enfeites usados na hora da cantoria coletiva de parabéns.

3. Faça um cartão personalizado e assinado por todos

Junte as equipes para assinarem e deixar uma mensagem de aniversário para o funcionário. Essa é uma boa maneira de aproximar as equipes e criar um laço de colaboração, respeito e carinho entre todos.

4. Tenha um bolo

O aniversário de funcionário na empresa não pode ser considerado assim se não tiver bolo. O bolo é o símbolo do aniversário e por isso você tem que colocá-lo no centro da mesa.

Pense  em alternativas para tornar a situação proveitosa para todos, e sem elevar demais os custos. Empresas apostam no bolo uma vez por mês, cantando o parabéns para todos os aniversariantes ao mesmo tempo.

Pode ser uma solução prática e que se desdobra nas ações individualizadas citadas acima. Aqui na Xerpa nós escolhemos essa opção. =)

Lembre-se apenas que estamos falando de um evento dentro de um ambiente corporativo. A moderação deve ser preservada acima de tudo! 

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Qual é a melhor opção de mensagem de aniversário para funcionários?

Para finalizarmos este artigo, resgatamos um adendo de que o RH deve acrescentar à surpresa uma mensagem especial e dedicada a cada aniversariante.

Como é importante ter a personalização, cada mensagem deve remeter a algo em particular da pessoa homenageada, mas é possível seguir uma diretriz básica, conforme o exemplo a seguir:

  • nome do aniversariante;
  • mensagem relembrando a trajetória da pessoa na empresa;
  • mensagem de parabéns;
  • desejos de sucesso;
  • assinatura de todos os envolvidos na surpresa — de dentro ou fora da equipe;
  • saudação final.

Com isso, o aniversário de funcionário na empresa vai ganhar, acima de tudo, personalidade para serem exclusivos — e recheados de emoções!

Se estiver em busca de outras surpresas além daquelas que já resgatamos ao longo deste artigo, aproveite para dar uma conferida também nos benefícios de preparar um day off no aniversário dos seus funcionários!

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