Como a A2C tornou seu processo de admissão mais eficiente

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A2C é uma empresa de Transformação de Marcas e Negócios, com o propósito de criar estratégias de marketing e inovação que gerem valor para seus clientes. Há 17 anos no mercado, com uma equipe com cerca de 100 colaboradores em duas unidades: São Paulo (SP) e Joinville (SC).


Desafio

O processos de RH da A2C eram pouco eficientes, sobretudo no quesito admissões. A cada funcionário contratado, era preciso preencher uma planilha e enviá-la para a contabilidade, junto com cópias de todos os documentos. Esse trabalho manual fazia a equipe perder um tempo precioso.

A Solução

A plataforma da Xerpa trouxe mais praticidade nas admissões da A2C transformando o RH tradicional em RH Digital. Agora, não é mais necessário perder tempo tirando cópias dos documentos do novo colaborador, nem enviar planilhas para a contabilidade. Todas as informações podem ser acessadas rapidamente por meio de um sistema online.


Além das admissões, o RH também teve ganhos em outros processos. Por exemplo: o software facilita a emissão de folhas de pagamento, oferecendo a possibilidade de consultar pelo app todo o histórico de documentos e holerites.

Karina Silveira

"Já usei o Xerpa em diversas situações, para imprimir cópia da certidão de nascimento dos meus filhos e levar em consulta médica; para comprovar minha renda em um cadastro atualizado do banco; e até para buscar o número do meu título de eleitor para cadastrar no aplicativo das eleições."

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Resultados com a Xerpa

A Xerpa automatizou todo o processo de admissão e facilitou o acesso às informações dos funcionários. Com as novas ferramentas, há um controle muito mais eficiente, ágil e seguro em qualquer mudança relacionada à folha de pagamento, férias e rescisões.


“O que mais facilitou a rotina diária foi a praticidade de os documentos de contratações serem enviados online. Não perder mais tempo com cópias e digitalizações facilitou não só a vida do RH, mas também a dos nossos colaboradores”, afirma Josilene Gouveia, analista de RH.


De fato, todos os colaboradores têm acesso à plataforma, o que representa um grande benefício. “Para eles, algo simples como acessar o holerite a hora que quiser já deu um impacto maravilhoso”, diz Josilene.

Dessa forma, o RH ganhou mais credibilidade diante dos funcionários, que se impressionam com a modernidade e agilidade da plataforma.